¿Qué es el Reporte de Recepciones?
El Reporte de Recepciones te muestra el historial completo de todas las recepciones de materiales registradas en el sistema, permitiéndote rastrear cuándo llegaron, de qué proveedor y en qué cantidades.Utiliza este reporte para verificar entregas, auditar compras y analizar el desempeño de proveedores.
Vista del Reporte
.png)Información Disponible
- Datos de Recepción
- Datos del Material
- Datos del Proveedor
- Usuario y Estado
- Fecha de recepción
- Número de guía de despacho
- Número de orden de compra
- Bodega de destino
Cómo Usar el Reporte
Verificar una recepción específica
Verificar una recepción específica
- Busca por número de guía de despacho u orden de compra
- Verifica que la cantidad recibida coincida con lo solicitado
- Revisa la fecha de recepción
Analizar recepciones por periodo
Analizar recepciones por periodo
- Filtra por rango de fechas (ej: último mes)
- Revisa el total de materiales recibidos
- Identifica patrones de abastecimiento
Evaluar desempeño de proveedores
Evaluar desempeño de proveedores
- Filtra por proveedor específico
- Revisa las fechas de entrega vs fechas comprometidas
- Analiza si hay recepciones parciales frecuentes
Conciliar con documentos físicos
Conciliar con documentos físicos
- Exporta el reporte a Excel
- Compara con guías de despacho físicas
- Verifica que todas las recepciones estén registradas
Filtros Disponibles
Por Fecha
Filtra por fecha de recepción o rango de fechas
Por Proveedor
Muestra solo recepciones de un proveedor
Por Material
Filtra recepciones de un material específico
Por Bodega
Muestra recepciones de una bodega determinada
Por Orden de Compra
Busca recepciones de una OC específica
Por Guía
Busca por número de guía de despacho
Análisis de Datos
Indicadores Útiles
- Cumplimiento
- Volumen
- Calidad
- % de recepciones completas vs parciales
- Tiempo promedio entre orden y recepción
- Recepciones por proveedor
Estados de Recepción
| Estado | Descripción | Qué Significa |
|---|---|---|
| Completa | Se recibió el 100% de lo solicitado | Orden de compra cerrada |
| Parcial | Se recibió menos de lo solicitado | Queda pendiente por recibir |
| Pendiente | Aún no se ha recibido nada | Esperando entrega |
| Con observaciones | Hubo algún problema en la recepción | Revisar detalles |
Preguntas Frecuentes
¿Puedo modificar una recepción registrada?
¿Puedo modificar una recepción registrada?
No directamente desde el reporte. Debes contactar al administrador para hacer correcciones, ya que afecta el inventario.
¿Por qué una recepción aparece como 'parcial'?
¿Por qué una recepción aparece como 'parcial'?
Porque se recibió menos cantidad de la que se solicitó en la orden de compra. El resto queda pendiente para futuras recepciones.
¿Cómo encuentro recepciones sin guía?
¿Cómo encuentro recepciones sin guía?
Usa el filtro de guía y busca valores vacíos o “SIN GUIA” para identificar recepciones que necesitan corrección.
¿Puedo ver el detalle de una recepción desde el reporte?
¿Puedo ver el detalle de una recepción desde el reporte?
Sí, generalmente puedes hacer clic en la recepción para ver todos los detalles, materiales incluidos y observaciones.
Buenas Prácticas
Revisar Diariamente
Consulta las recepciones del día para detectar errores rápido
Exportar Mensualmente
Mantén un archivo histórico para auditorías
Validar con OC
Cruza información con órdenes de compra
Documentar Incidencias
Registra observaciones en recepciones problemáticas
¿Necesitas Ayuda?
Si tienes dudas sobre el reporte de recepciones, contacta al equipo de soporte.