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El Cierre de bodega vacía una bodega general de una sola vez: traslada todo su stock a otra bodega general o lo consume hacia un centro de consumo, sin cargar material por material en un despacho. No es un proceso aparte: queda registrado como un despacho de materiales de tipo Traslado o Consumo, que aparece en su lista y pasa por los mismos controles. Lo encuentras en el menú DESPACHOS → Cierre de bodega.

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Cerrar una bodega

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Elegir qué hacer

En Qué hacer con el stock, elige Trasladar a otra bodega o Consumir.
2

Elegir la bodega y el destino

En Bodega a cerrar, elige la bodega general. Abajo, en Stock disponible, aparecen todos sus materiales con stock, ya marcados. Elige el destino: Bodega de destino si trasladas o Centro de consumo si consumes.
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Revisar la fecha y la observación

La Fecha parte con la de hoy y es la fecha del movimiento. La Observación parte con “Cierre de bodega”; puedes cambiarla.
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Desmarcar lo que se queda

Haz clic en una fila para desmarcarla o volver a marcarla. La casilla de la cabecera, o el botón Marcar todos / Desmarcar todos, cambia todas a la vez. Sobre la tabla ves cuántos materiales quedan marcados.
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Cerrar

Presiona Cerrar bodega y confirma. Al terminar aparece “Bodega cerrada. Se registró el despacho …”, con el botón Ver despacho para abrirlo.
Pantalla de cierre de bodega con el modo, la bodega a cerrar, el destino, la fecha y la tabla de stock disponible con los materiales marcados

Cierre de bodega con el stock disponible marcado

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Campos

Mientras falte algo, junto al botón Cerrar bodega aparece qué completar: “Elige la bodega a cerrar.”, “Elige el destino.”, “Indica la fecha.” o “Marca al menos un material.”.

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El stock disponible

La tabla muestra, por material, el Código, el Material, cuántos Pallets tiene en la bodega y la Cantidad total. Solo cuenta los pallets disponibles con saldo en esa bodega: es exactamente lo que el cierre puede mover. Si la bodega no tiene nada, aparece “La bodega no tiene stock disponible.”. Cada material marcado sale completo, con todo su stock en la bodega. No se puede sacar solo una parte: para eso usa el despacho de materiales.

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Qué queda registrado

  • Un despacho de materiales con la bodega a cerrar en Desde, el destino en Hasta, la Fecha y la Observación que indicaste. Su tipo es Traslado o Consumo.
  • Trasladar: los pallets pasan enteros a la bodega de destino, con su mismo código, y siguen disponibles allí.
  • Consumir: los pallets de los materiales marcados quedan consumidos y su stock en la bodega baja a cero.
  • La bodega queda vacía pero sigue activa: no se desactiva.
Después del cierre la tabla se vuelve a cargar. Lo que queda es lo que desmarcaste y queda desmarcado, así que presionar Cerrar bodega otra vez no se lo lleva.
El cierre es todo o nada: si un material no se puede mover, no se mueve ninguno. Para deshacer un cierre, elimina su despacho desde Despacho de materiales: el material vuelve a la bodega cerrada.

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Solución de problemas

Si el cierre falla, aparece “No se pudo cerrar la bodega: … No se movió ningún material; el despacho … quedó creado vacío, ábrelo para corregirlo o eliminarlo.”, con el botón Ver despacho. El despacho vacío queda Abierto en la lista de despachos: para eliminarlo, ciérralo con el candado y presiona Eliminar.
El stock cambió desde que cargaste la tabla, por ejemplo porque alguien despachó o consumió ese material. Recarga la página, elige de nuevo la bodega y vuelve a cerrar.
Lo mismo al consumir: la bodega ya no tiene la cantidad que mostraba la tabla. Recarga la página y vuelve a cerrar.
La Fecha es anterior a la llegada de ese folio a la bodega. Cambia la fecha a una igual o posterior y vuelve a cerrar.
Al trasladar, ese folio tiene un saldo que no cuadra con su historial y el sistema no lo mueve. Desmarca ese material y cierra el resto, y avisa a soporte para corregir el folio.
Falló la lectura del stock. Recarga la página y elige otra vez la bodega.