¿Qué es la Declaración de Inventario?
La Declaración de Inventario te permite ajustar manualmente las cantidades de materiales en el sistema para corregir diferencias encontradas en conteos físicos o errores de registro.Utiliza esta función cuando necesites ajustar el inventario del sistema para que coincida con el inventario físico real.
Cuándo Usar la Declaración de Inventario
Conteo Físico
Después de realizar un inventario físico y encontrar diferencias
Correcciones
Para corregir errores de registro anteriores
Ajustes de Merma
Cuando hay pérdidas o deterioro de materiales
Inventario Inicial
Al comenzar a usar el sistema con inventario existente
Proceso de Declaración
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Seleccionar bodega
Escoge la bodega donde realizarás el ajuste de inventario
2
Seleccionar material
Indica qué material necesita ajuste de cantidad
3
Ingresar cantidad
Especifica la cantidad correcta que existe físicamente en la bodega
4
Agregar observación
Documenta el motivo del ajuste para mantener trazabilidad
5
Confirmar declaración
Guarda el ajuste y el sistema actualizará el inventario automáticamente
Tipos de Ajuste
- Ajuste Positivo
- Ajuste Negativo
- Sin Ajuste
Cuando la cantidad física es mayor que la registrada en el sistema. El sistema sumará la diferencia.
Preguntas Frecuentes
¿Necesito permisos especiales para declarar inventario?
¿Necesito permisos especiales para declarar inventario?
Sí, generalmente solo usuarios con permisos de administrador o encargados de bodega pueden realizar ajustes de inventario.
¿Qué pasa si me equivoco en la declaración?
¿Qué pasa si me equivoco en la declaración?
Puedes hacer una nueva declaración para corregir el error. Siempre documenta bien las razones en las observaciones.
¿Se puede ver el historial de declaraciones?
¿Se puede ver el historial de declaraciones?
Sí, todas las declaraciones quedan registradas en el historial de movimientos del material con su fecha y usuario.
¿Es obligatorio poner una observación?
¿Es obligatorio poner una observación?
Aunque no siempre es obligatorio, es altamente recomendado documentar el motivo del ajuste para auditorías futuras.
¿Puedo declarar inventario negativo?
¿Puedo declarar inventario negativo?
No, el sistema no permite declarar cantidades negativas. La cantidad mínima es cero.
Buenas Prácticas
Documentar Siempre
Incluye observaciones claras sobre el motivo del ajuste
Verificar Antes
Confirma la cantidad física antes de hacer el ajuste
Realizar Periódicamente
Programa conteos físicos regulares para mantener precisión
Revisar Diferencias
Investiga las causas de diferencias grandes antes de ajustar
¿Necesitas Ayuda?
Si tienes dudas sobre la declaración de inventario, contacta al equipo de soporte.