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La Declaración de inventario ingresa a una bodega material que ya tienes y que no viene de una compra: por ejemplo, el stock inicial o lo que aparece en un conteo. Funciona igual que la Recepción de materiales, pero sin proveedor y sin recepción por orden de compra. Está en el módulo Materiales, menú RECEPCIONES > Declaración de inventario.
La declaración suma stock: no reemplaza la cantidad que ya hay en la bodega. Para sacar material de una bodega se usa Despacho de materiales.

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La lista de declaraciones

Al entrar ves las últimas 100 declaraciones de las bodegas a las que tienes acceso. Para ver más antiguas, acota por Fecha inicial y Fecha termino. El buscador acepta Planilla, proveedor, bodega o documento. Presiona Buscar para aplicar los criterios o Limpiar para borrarlos. Filtrar abre más filtros: Bodega, Estado (Abierto, Cerrado o Anulado) y Tipo de documento.
Lista de declaraciones de inventario con filtros y acciones por fila

Lista de declaraciones de inventario

La grilla y sus acciones son las mismas de la recepción:

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Registrar una declaración

1

Crear la cabecera

Presiona Nuevo, elige la Bodega, completa el resto y presiona Guardar proceso.
2

Ingresar las unidades

En Unidades, completa cada unidad y presiona Agregar.
3

Cerrar la declaración

Cuando termines, ciérrala con el candado de la barra superior.
Al pie de la pantalla, Nueva declaración abre otra declaración en blanco. Sobre la cabecera, la pantalla muestra siempre este aviso:
Una declaración de inventario suma stock sin registrar una compra: no actualiza el precio medio ponderado corriente del material. Aun así, completa el precio por unidad — el cierre de inventario valorizado sí lo usa, y dejarlo vacío subvalora el stock. Para registrar una compra a un proveedor, usa Recepción de materiales.
Formulario de declaración de inventario con el aviso, la cabecera guardada y la grilla de unidades

Declaración de inventario con su cabecera y unidades

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Cabecera

Después de guardar, la cabecera queda bloqueada. Editar permite corregir la fecha, el documento y la observación; Guardar proceso guarda y Cancelar descarta los cambios.

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Unidades

Las unidades quedan con el proveedor de código “Sin”. La grilla de unidades tiene las mismas acciones que la recepción: Imprimir, Corregir precio / tipo de cambio y Eliminar.
Eliminar saca de la declaración todas las unidades del mismo tipo de material, no solo la fila que elegiste.

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Cerrar la declaración

En la barra superior, el candado Cerrar o Abrir cambia el estado (roles “Bloquear/habilitar proceso” y “Modificar proceso tipo 101”). Una declaración cerrada queda en solo lectura. Imprimir abre el informe en cualquier estado, y Eliminar solo se habilita con la declaración cerrada (rol “Eliminar proceso tipo 101”).

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Solución de problemas

En la declaración no hay proveedor: el mensaje aparece cuando falta la Bodega. Elígela y vuelve a presionar Guardar proceso.
Tu empresa no tiene creado el proveedor de código “Sin”, que las declaraciones usan por defecto. Pídele a tu administrador que lo cree en Proveedores.
Ese identificador ya está usado. Escribe otro o genera uno nuevo con el botón de flechas.
La Cantidad debe ser mayor que cero.
La Cantidad por pallet es muy chica para la cantidad total. Súbela para que salgan 100 pallets o menos.
La unidad ya se usó en otro proceso (por ejemplo, un despacho o un consumo). Para eliminarla, primero hay que eliminar ese proceso.
Cierra la declaración con el candado y vuelve a eliminarla.
Te falta el rol de la acción: “Eliminar proceso tipo 101” para eliminar, o “Bloquear/habilitar proceso” y “Modificar proceso tipo 101” para cerrar y abrir.