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¿Qué es la Recepción de Envases?

La Recepción de Envases te permite registrar cuando los productores devuelven los envases retornables, actualizando el inventario y abonando su cuenta de envases.
Este proceso es fundamental para mantener el control de envases retornables y el saldo actualizado de cada productor.

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Vista del Formulario

![Formulario de recepción de envases.](/images/image (42).png)

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Proceso de Recepción

1

Datos del Proceso

Completa la información general de la recepción:
  1. Productor: Selecciona el productor que devuelve los envases (puedes buscar por CSG, código o razón social)
  2. Tipo de documento: Indica con qué documento llegan los envases:
    • Guía de despacho
    • Factura
    • Otro
  3. Hasta: Selecciona la bodega donde se recepcionarán los envases
  4. Fecha de recepción: Indica cuándo se realizó la recepción
  5. Observación (opcional): Agrega cualquier comentario sobre la recepción
  6. Presiona Guardar proceso para confirmar los datos
2

Datos del Material

Registra los envases recibidos:
  1. Identificador: Genera un código único para este lote de envases
  2. Código de material: Ingresa el código del envase (Bins, Totes, etc.)
  3. Cantidad: Indica cuántos envases se recepcionaron
  4. Presiona Agregar para añadir el material a la tabla de registro
  5. Repite los pasos 1-4 para agregar más tipos de envases si es necesario
3

Confirmar Recepción

Presiona el botón Realizar recepción para confirmar y ejecutar:
  • Se agregan los envases al inventario
  • Se abona la cuenta del productor
  • Se genera el documento de recepción

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Tipos de Documento

  • Guía de Despacho
  • Factura
  • Otro
Documento emitido por el productor al devolver los envasesIncluye:
  • Número de guía
  • Fecha de emisión
  • Detalle de envases
  • Firmas de responsables

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Identificador de Lote

El identificador es un código único que permite rastrear cada recepción de envases.
El identificador permite:
  • Rastrear el origen de cada lote de envases
  • Facilitar auditorías
  • Identificar problemas de calidad
  • Gestionar devoluciones específicas
Puedes usar diferentes formatos:
  • Secuencial: REC-001, REC-002, etc.
  • Por fecha: 20251006-001
  • Por productor: PROD-001-20251006
  • El sistema puede generarlo automáticamente
Sí, cada recepción debe tener un identificador único para evitar confusiones en la trazabilidad.

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Información Registrada

En la Bodega

  • Ingreso de envases al inventario
  • Actualización de stock disponible
  • Registro de movimiento de entrada
  • Ubicación asignada

En la Cuenta del Productor

  • Abono de envases devueltos
  • Saldo actualizado de cuenta
  • Historial de recepciones
  • Reducción de deuda de envases

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Preguntas Frecuentes

Sí, el sistema permite recepcionar más envases de los que aparecen en la cuenta del productor. Esto generaría un saldo a favor del productor.
Debes revisar físicamente los envases antes de recepcionar. Si hay envases dañados, puedes:
  • Recepcionar solo los que están en buen estado
  • Hacer una observación en el registro
  • Crear una recepción separada para envases dañados
No directamente. Debes contactar al administrador para hacer correcciones ya que afecta el inventario y la cuenta del productor.
Sí, puedes agregar múltiples materiales (bins, totes, cajas, etc.) en la misma recepción.
Desde el módulo Estado de Cuentas puedes ver el saldo actualizado después de la recepción.

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Buenas Prácticas

Verificar Físicamente

Cuenta y verifica el estado de los envases antes de registrar

Documentar Completo

Registra el número de documento y observaciones relevantes

Identificadores Únicos

Usa un sistema consistente para generar identificadores

Registrar Inmediatamente

Ingresa la recepción al sistema lo antes posible

¿Necesitas Ayuda?

Si tienes dudas sobre la recepción de envases, contacta al equipo de soporte.