¿Qué es el Reporte de Inventario?
El Reporte de Inventario te muestra el stock actual de todos los materiales disponibles en tus bodegas, permitiéndote conocer qué tienes, dónde está y cuánto hay.Este reporte se actualiza en tiempo real con cada movimiento de material que se registra en el sistema.
Vista del Reporte
.png)Información Disponible
- Datos del Material
- Stock
- Valorización
- Código del material
- Descripción
- Unidad de medida
- Categoría o subtipo
Cómo Usar el Reporte
Consultar stock de un material específico
Consultar stock de un material específico
- Usa el filtro de búsqueda por código o descripción
- Revisa la cantidad disponible en cada bodega
- Verifica si está cerca del stock crítico
Ver inventario por bodega
Ver inventario por bodega
- Filtra por la bodega que te interesa
- Revisa todos los materiales disponibles en esa ubicación
- Exporta si necesitas un registro físico
Identificar materiales con stock bajo
Identificar materiales con stock bajo
- Ordena por cantidad de menor a mayor
- Identifica materiales cercanos al stock crítico
- Planifica las compras necesarias
Realizar conteo físico
Realizar conteo físico
- Exporta el reporte a Excel
- Imprime para usar en el conteo físico
- Compara cantidades físicas con el sistema
- Ajusta mediante declaración de inventario si hay diferencias
Filtros Disponibles
Por Material
Busca por código o descripción del material
Por Bodega
Filtra materiales de una bodega específica
Por Categoría
Muestra solo materiales de un subtipo
Stock Crítico
Filtra solo materiales bajo el nivel crítico
Alertas de Stock
Niveles de Alerta
| Nivel | Descripción | Acción Recomendada |
|---|---|---|
| Normal | Stock por encima del nivel crítico | Seguimiento regular |
| Bajo | Stock cercano al nivel crítico | Planificar compra pronto |
| Crítico | Stock en o bajo el nivel crítico | Comprar urgente |
| Sin stock | Cantidad en cero | Comprar inmediatamente |
Exportación de Datos
1
Aplicar filtros
Selecciona los filtros que necesites para obtener solo la información relevante
2
Elegir formato
Selecciona el formato de exportación:
- Excel: Para análisis y manipulación de datos
- CSV: Para importar a otros sistemas
- PDF: Para imprimir y archivar
3
Descargar archivo
El sistema generará el archivo con los datos filtrados
Preguntas Frecuentes
¿Por qué el stock no coincide con mi conteo físico?
¿Por qué el stock no coincide con mi conteo físico?
Posibles causas:
- Movimientos no registrados en el sistema
- Errores en recepciones o despachos anteriores
- Mermas no declaradas
¿Puedo ver el historial de movimientos de un material?
¿Puedo ver el historial de movimientos de un material?
Sí, desde el reporte puedes hacer clic en un material específico para ver su historial completo de movimientos
¿Cómo configuro el stock crítico?
¿Cómo configuro el stock crítico?
Edita el tipo de material y define el campo “Stock crítico mínimo” con la cantidad que consideres necesaria
¿El stock incluye materiales en tránsito?
¿El stock incluye materiales en tránsito?
No, el reporte solo muestra materiales físicamente recibidos en bodega. Los materiales en tránsito aparecen en la orden de compra como pendientes
¿Necesitas Ayuda?
Si tienes dudas sobre el reporte de inventario, contacta al equipo de soporte.