¿Qué es el Despacho de Envases?
El Despacho de Envases te permite registrar el envío de envases retornables (bins, totes, cajas) a productores, manteniendo un control preciso de las cuentas de envases.Este proceso es fundamental para el control de envases retornables y la gestión de cuentas con productores.
Vista del Formulario
.png)Proceso de Despacho
1
Datos del Proceso
Completa la información general del despacho:
- Desde: Selecciona la bodega desde donde despacharás los envases
- Tipo de despacho: Selecciona “Traslado productor”
- Guía de despacho: Incluye el número de guía si existe
- Productor: Selecciona el productor destinatario (puedes buscar por CSG, código o razón social)
- Fecha de despacho: Indica cuándo se realizó el despacho
- Observación (opcional): Agrega cualquier comentario sobre el despacho
- Presiona Guardar proceso para confirmar los datos
2
Datos del Material
Agrega los envases a despachar:
- Material: Selecciona el tipo de envase (bins, totes, etc.)
- Método de rebaja: Escoge cómo se descontará del inventario:
- Por fecha de recepción
- Por bodega
- Por lote
- Cantidad: Indica cuántos envases despacharás
- Presiona Agregar para añadir el material al registro
- Repite los pasos 1-4 para agregar más tipos de envases si es necesario
3
Confirmar Despacho
Presiona el botón Realizar despacho para confirmar y ejecutar:
- Se descuentan los envases del inventario
- Se carga la cuenta del productor
- Se genera el documento de despacho
Métodos de Rebaja de Inventario
- Por Fecha de Recepción
- Por Bodega
- Por Lote
Descuenta los envases más antiguos primero (FIFO - First In, First Out)Recomendado cuando:
- Quieres mantener rotación de envases
- Los envases tienen fecha de vencimiento
- Buscas optimizar el inventario
Información Registrada
En la Bodega
- Descuento de envases del inventario
- Actualización de stock disponible
- Registro de movimiento de salida
En la Cuenta del Productor
- Cargo de envases entregados
- Saldo actualizado de cuenta
- Historial de despachos
Preguntas Frecuentes
¿Puedo despachar más envases de los que tengo en inventario?
¿Puedo despachar más envases de los que tengo en inventario?
No, el sistema valida que la cantidad a despachar no exceda el stock disponible en la bodega.
¿Se puede modificar un despacho después de confirmarlo?
¿Se puede modificar un despacho después de confirmarlo?
No directamente. Debes contactar al administrador para hacer correcciones ya que afecta el inventario y la cuenta del productor.
¿Qué pasa si me equivoco antes de confirmar?
¿Qué pasa si me equivoco antes de confirmar?
Mientras no hayas presionado “Realizar despacho”, puedes eliminar los materiales de la tabla y volver a agregarlos correctamente.
¿Puedo despachar varios tipos de envases al mismo productor?
¿Puedo despachar varios tipos de envases al mismo productor?
Sí, puedes agregar múltiples materiales (bins, totes, cajas, etc.) en el mismo despacho.
¿Cómo veo el saldo de envases del productor?
¿Cómo veo el saldo de envases del productor?
Desde el módulo Estado de Cuentas puedes ver el saldo actualizado de cada productor después del despacho.
Buenas Prácticas
Verificar Stock
Confirma que tienes suficientes envases antes de crear el despacho
Documentar Guías
Siempre registra el número de guía de despacho para trazabilidad
Revisar Cantidades
Verifica bien las cantidades antes de confirmar el despacho
Confirmar Inmediatamente
Una vez completada la tabla, confirma el despacho para no perder datos
¿Necesitas Ayuda?
Si tienes dudas sobre el despacho de envases, contacta al equipo de soporte.