¿Qué es el Estado de Cuentas?
El Estado de Cuentas te muestra el saldo de envases retornables que cada productor tiene en tu planta, permitiéndote llevar un control detallado de las cuentas corrientes de envases.Mantén un control preciso de los envases que cada productor tiene en tu poder para evitar diferencias y facilitar conciliaciones.
Vista del Módulo
.png)Cuentas Corrientes de Envases
El listado muestra todos los productores que mantienen envases en tu planta.- Ver Detalle
- Imprimir
Al presionar el botón Ver puedes observar:
- Cantidad de cada tipo de envase del productor
- Historial de movimientos (despachos y recepciones)
- Fechas de cada transacción
- Saldo actual por tipo de material
Cuenta General
La cuenta general te muestra una vista consolidada de todos los envases en el sistema.Total de Envases
Cantidad total de envases de todos los productores en tu planta
Por Tipo de Material
Desglose de envases por tipo (bins, totes, cajas, etc.)
Por Productor
Cantidad de productores con envases en la planta
Valor Total
Valor estimado del inventario de envases (si aplica)
Cómo Interpretar el Estado de Cuentas
Saldo positivo (a favor del productor)
Saldo positivo (a favor del productor)
El productor ha devuelto más envases de los que ha recibido. Tiene un crédito de envases.Ejemplo:
- Despachos a productor: 100 bins
- Recepciones del productor: 120 bins
- Saldo: +20 bins (productor tiene crédito)
Saldo negativo (debe el productor)
Saldo negativo (debe el productor)
El productor tiene más envases recibidos que devueltos. Debe envases.Ejemplo:
- Despachos a productor: 150 bins
- Recepciones del productor: 100 bins
- Saldo: -50 bins (productor debe)
Saldo cero
Saldo cero
El productor ha devuelto exactamente la misma cantidad de envases que recibió. Cuenta balanceada.
Funciones Disponibles
1
Consultar saldo de un productor
- Busca el productor en la lista
- Presiona el botón Ver
- Revisa el detalle de envases y movimientos
2
Generar reporte para el productor
- Selecciona el productor
- Presiona Imprimir
- El sistema genera un PDF con el estado de cuenta
- Envía el documento al productor para conciliación
3
Revisar cuenta general
- Accede a la pestaña “Cuenta general”
- Revisa el total de envases en el sistema
- Verifica el desglose por tipo de material
Preguntas Frecuentes
¿Con qué frecuencia se actualiza el estado de cuentas?
¿Con qué frecuencia se actualiza el estado de cuentas?
El estado de cuentas se actualiza en tiempo real con cada recepción o despacho de envases registrado en el sistema.
¿Cómo concilio el estado de cuenta con un productor?
¿Cómo concilio el estado de cuenta con un productor?
- Genera el reporte presionando “Imprimir”
- Envía el documento al productor
- El productor verifica sus registros
- Coordinan para resolver cualquier diferencia
¿Qué hago si hay diferencias con el productor?
¿Qué hago si hay diferencias con el productor?
- Revisa el detalle de movimientos
- Verifica fechas y cantidades
- Identifica la transacción con diferencia
- Contacta al administrador para ajustes si es necesario
¿Puedo exportar el estado de cuentas?
¿Puedo exportar el estado de cuentas?
Sí, usando el botón “Imprimir” generas un PDF. También puedes exportar a Excel desde algunas vistas para análisis adicional.
¿Se pueden ver movimientos históricos?
¿Se pueden ver movimientos históricos?
Sí, al ver el detalle de un productor puedes revisar todo el historial de movimientos registrados.
Buenas Prácticas
Conciliaciones Periódicas
Envía estados de cuenta mensualmente a los productores para mantener cuentas al día
Resolver Diferencias Rápido
Atiende las diferencias lo antes posible para evitar acumulación de errores
Documentar Ajustes
Registra observaciones en cualquier ajuste realizado a las cuentas
Archivar Reportes
Guarda los estados de cuenta enviados para referencia futura
¿Necesitas Ayuda?
Si tienes dudas sobre el estado de cuentas de envases, contacta al equipo de soporte.