¿Qué es la Recepción de Materiales?
La Recepción de Materiales te permite registrar y confirmar la llegada de materiales desde proveedores, actualizando automáticamente tu inventario.Registra las recepciones inmediatamente al recibir los materiales para mantener tu inventario siempre actualizado.
Proceso de Recepción
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Verificar orden de compra
Confirma que los materiales que llegan corresponden a una orden de compra aprobada
2
Inspeccionar materiales
Revisa que la cantidad y calidad de los materiales coincidan con lo solicitado
3
Registrar recepción
Ingresa la información en el sistema:
- Proveedor
- Número de guía de despacho
- Materiales recibidos y cantidades
- Fecha de recepción
- Bodega de destino
4
Confirmar ingreso
Guarda la recepción y el sistema actualizará el inventario automáticamente
5
Archivar documentos
Guarda la guía de despacho y documentos relacionados para auditoría
Información a Registrar
- Datos del Proveedor
- Datos del Material
- Datos de Destino
- Nombre del proveedor
- Número de orden de compra
- Número de guía de despacho
- Fecha de recepción
Validaciones del Sistema
Verificación de orden de compra
Verificación de orden de compra
El sistema valida que existe una orden de compra aprobada para los materiales que se están recibiendo
Cantidad pendiente
Cantidad pendiente
Se verifica que la cantidad recibida no exceda la cantidad pendiente en la orden de compra
Material existente
Material existente
El sistema confirma que los códigos de material existen en el catálogo
Bodega válida
Bodega válida
Se valida que la bodega de destino esté activa y disponible
Preguntas Frecuentes
¿Puedo recibir materiales sin orden de compra?
¿Puedo recibir materiales sin orden de compra?
Generalmente no. El sistema requiere una orden de compra aprobada. Contacta al administrador si necesitas hacer una recepción especial.
¿Qué hago si llega menos cantidad de la esperada?
¿Qué hago si llega menos cantidad de la esperada?
Registra solo la cantidad realmente recibida. El sistema mantendrá el pendiente para futuras recepciones.
¿Qué hago si el material llega en mal estado?
¿Qué hago si el material llega en mal estado?
No lo recibas en el sistema. Contacta al proveedor para gestionar el reemplazo o devolución.
¿Puedo modificar una recepción después de confirmarla?
¿Puedo modificar una recepción después de confirmarla?
No directamente. Debes contactar al administrador para hacer correcciones, ya que afecta el inventario.
¿Se actualiza automáticamente la orden de compra?
¿Se actualiza automáticamente la orden de compra?
Sí, al registrar la recepción, el sistema marca la cantidad como recibida en la orden de compra correspondiente.
Buenas Prácticas
Verificar Físicamente
Siempre cuenta y verifica los materiales antes de registrar
Registrar Inmediatamente
Ingresa la recepción al sistema lo antes posible
Guardar Documentos
Archiva guías y facturas para auditorías
Reportar Diferencias
Informa inmediatamente cualquier discrepancia al proveedor
¿Necesitas Ayuda?
Si tienes dudas sobre la recepción de materiales, contacta al equipo de soporte.