Skip to main content

​
¿Qué son los Envases?

Los envases son contenedores que circulan entre la planta y los productores de manera cíclica. No son consumibles, sino que se prestan, retornan con producto y vuelven a salir en un ciclo continuo.

Bins de Cosecha

Contenedores para transporte de fruta desde campo (300kg, 500kg)

Cajas Plásticas

Embalajes reutilizables para productos agrícolas

Contenedores Especiales

Envases específicos según tipo de producto

​
El Ciclo Completo de un Envase

1

Despacho a Productor

Envases vacíos salen de bodega hacia el campo
2

Llenado en Campo

Productor cosecha y llena los envases con producto
3

Recepción desde Productor

Envases llenos regresan a planta con materia prima
4

Vaciado y Limpieza

Se extrae el producto y se limpian los envases
5

Nuevo Despacho

Envases limpios vuelven a salir al campo

​
Diferencias Clave: Dos Tipos de Recepción

Es importante entender que existen DOS tipos diferentes de recepción de materiales
  • Recepción Normal
  • Recepción de Envases

​
Recepción desde Proveedor Comercial

Cuándo se usa:
  • Compra de insumos, materiales o embalajes nuevos
  • Proveedores comerciales externos
Qué registra:
  • El material o producto comprado
  • Precio comercial
  • Factura del proveedor
Envases:
  • NO gestiona devolución de envases
  • Los envases son del proveedor o se quedan en planta
Ejemplo: Compra de 1000 cajas plásticas nuevas a un proveedor de embalajes

​
Fase 1: Despacho a Productor

​
¿Qué sucede?

Envías envases vacíos y limpios desde tu bodega central hacia el campo o productor.
Este movimiento genera un débito en la cuenta corriente del productor: ahora tiene envases tuyos en su poder

​
Información que se registra

  • Tipo de envase (Bin 300kg, Caja 10kg, etc.)
  • Cantidad que se despacha
  • Estado: Vacío Limpio
  • Productor que recibe
  • Temporada asociada
  • Fecha de despacho
  • Guía de despacho
  • Número de planilla
  • Responsable del despacho

​
Ejemplo Práctico

📤 DESPACHO A PRODUCTOR
Fecha: 01/10/2025
Destino: Fundo Los Maitenes
Temporada: 2026

Envases despachados:
- 50 Bins Cosecha 300kg (vacíos, limpios)

Cuenta Corriente:
Productor debe: 50 bins

​
Fase 2: Recepción desde Productor

​
¿Qué sucede?

Los envases regresan llenos con producto desde el campo. Aquí ocurren DOS registros simultáneos:
  1. Producto → Ingresa a inventario como materia prima
  2. Envases → Se registra su retorno para devolverlos limpios
Este movimiento genera un crédito en la cuenta corriente: el productor devolvió envases

​
Información que se registra

  • Tipo de material (Manzana, Uva, etc.)
  • Cantidad y peso real recibido
  • Lote y fecha de cosecha
  • Calidad del producto
  • Precio o valor acordado
  • Tipo y cantidad de envases
  • Propietario (productor)
  • Estado: Lleno → luego Vacío Sucio
  • Cuenta corriente se acredita
  • Guía del productor
  • Número de planilla
  • Certificados (si aplica)
  • Responsable de recepción

​
Ejemplo Práctico

📥 RECEPCIÓN DESDE PRODUCTOR
Fecha: 05/10/2025
Origen: Fundo Los Maitenes
Temporada: 2026

PRODUCTO RECIBIDO:
- Material: Manzana Red Delicious
- Peso: 12,750 kg
- Lote: L20251005-FM
- Estado: Aprobado
→ Ingresa a inventario de materias primas

ENVASES RETORNADOS:
- 45 Bins Cosecha 300kg
- Estado: Vacío Sucio (van a limpieza)
→ Cuenta Corriente acreditada

Cuenta Corriente:
Productor debe: 50 - 45 = 5 bins

​
Cuenta Corriente de Envases

​
¿Cómo funciona?

Cada productor tiene una cuenta corriente que registra los envases que tiene en su poder:

DÉBITO (+)

Cuando despachas envases al productor

CRÉDITO (-)

Cuando el productor devuelve envases con producto

​
Ejemplo de Cuenta Corriente

PRODUCTOR: Fundo Los Maitenes
Envase: Bin Cosecha 300kg

┌─────────────┬──────────────────┬─────────┬─────────┬────────┐
│ Fecha       │ Movimiento       │ Débito  │ Crédito │ Saldo  │
├─────────────┼──────────────────┼─────────┼─────────┼────────┤
│ 01/10/2025  │ Despacho         │   50    │    -    │   50   │
│ 05/10/2025  │ Recepción        │    -    │   45    │    5   │
│ 08/10/2025  │ Despacho         │   50    │    -    │   55   │
│ 12/10/2025  │ Recepción        │    -    │   48    │    7   │
└─────────────┴──────────────────┴─────────┴─────────┴────────┘

Interpretación del saldo:
✅ Saldo = 7 → El productor tiene 7 bins en su poder
❌ Si saldo fuera negativo → La planta debe bins al productor
El saldo positivo significa que el productor tiene envases de la empresa que debe devolver en próximas entregas

​
Reportes Disponibles

​
Movimientos de Envases

Desde la Vista de Envases puedes consultar:
  • Todos los despachos a productores
  • Todas las recepciones desde productores
  • Stock actual por tipo de envase
  • Movimientos por temporada
Para ver el stock actual de un envase: filtra por bodega y tipo de material en el módulo de reportes/inventario

​
Estado de Cuentas

Consulta por productor:
  • Envases despachados en el periodo
  • Envases recibidos de vuelta
  • Saldo actual (envases en poder del productor)
  • Valor total de envases prestados

​
Preguntas Frecuentes

Porque necesitas:
  1. Registrar el producto que viene en los envases (materia prima)
  2. Registrar los envases para controlar su devolución
  3. Llevar una cuenta corriente con cada productor
La recepción normal solo registra compras, no gestiona devoluciones.
  1. Se registra el daño en la recepción
  2. Se marca el envase como “Dañado”
  3. Se notifica al productor
  4. Según el acuerdo comercial, se puede cobrar reposición
  5. El envase se da de baja del sistema
Sí, pero el sistema puede alertarte si:
  • El productor tiene un saldo muy alto
  • No ha devuelto envases en mucho tiempo
  • Excede los límites acordados
Esto te ayuda a evitar pérdidas y mantener control.
Consulta el Estado de Cuentas de Envases por productor. Verás:
  • Total despachado
  • Total recibido
  • Saldo actual
  • Días promedio de retención
  • Vacío Sucio: Recién vaciado, tiene residuos, necesita limpieza
  • Vacío Limpio: Ya lavado y sanitizado, listo para reutilizar
Solo los envases “Vacío Limpio” pueden despacharse nuevamente.
Para que puedas rastrear todos los envases asociados a cada productor en su temporada correcta.Ejemplo: Si despachas a un productor de temporada 2026, el movimiento se registra en temporada 2026, aunque tu bodega no tenga temporada específica.

​
Mejores Prácticas

📋 Documentación Completa

Siempre registra números de guía y planillas para trazabilidad

🧹 Limpieza Oportuna

No acumules envases sucios - limpia regularmente para mantener rotación

📊 Revisa Cuentas

Monitorea semanalmente las cuentas de productores para detectar retenciones

✅ Inspección de Calidad

Revisa el estado de los envases al recibirlos - documenta daños

🔄 Acuerdos Claros

Define con cada productor: plazos de devolución, responsabilidad de limpieza

⏱️ Control de Tiempos

Mide tiempos de ciclo para optimizar logística y costos

¿Necesitas Ayuda?

Si tienes dudas sobre el proceso de envases o necesitas configurar acuerdos comerciales, contacta al equipo de soporte.