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¿Qué es la Lista de Contactos?

La Lista de Contactos es el registro de información de contacto de personas relevantes para el proceso de control de calidad de la fruta, como proveedores, clientes, personal de producción y técnicos de mantenimiento. Facilita la comunicación y gestión de relaciones con las partes involucradas.
Mantener una lista de contactos actualizada es esencial para la comunicación efectiva durante el proceso de control de calidad.

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Gestión de Contactos

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Tipos de Contactos

Proveedores

Contactos de proveedores de fruta y materiales

Clientes

Información de contacto de clientes y compradores

Personal Interno

Personal de producción, calidad y mantenimiento

Técnicos

Técnicos de mantenimiento y soporte externo

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Información Registrada

Nombre completo, cargo, empresa u organización
Teléfonos, correos electrónicos, dirección física
Departamento, función o área específica de trabajo
Información complementaria relevante para la comunicación

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Cómo Administrar Contactos

1

Acceder al Mantenedor

Navega a Calidad > Administración > Lista de Contactos
2

Agregar Nuevo Contacto

Ingresa nombre, empresa y cargo de la persona
3

Completar Información

Agrega teléfonos, correos y área de responsabilidad
4

Guardar Contacto

Guarda el registro para futuras referencias

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Casos de Uso

Enviar reportes de calidad a proveedores o clientes
Contactar personal para programar controles de calidad
Notificar problemas de calidad a responsables
Contactar técnicos para mantenimiento o reparaciones

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Consejos Útiles

Actualización Regular

Revisa y actualiza contactos periódicamente

Múltiples Contactos

Registra contactos alternativos cuando sea posible

Clasificación Clara

Categoriza contactos por función o empresa

Información Completa

Incluye todos los medios de contacto disponibles

¿Necesitas Ayuda?

Si tienes dudas sobre la gestión de contactos, contacta al equipo de soporte.