¿Qué hace este módulo?
- ✅ Verificación final antes del despacho
- ✅ Consolidación de reportes por contenedor/embarque
- ✅ Validación de documentación completa
- ✅ Control de temperatura y condiciones de transporte
- ✅ Generación de documentos para exportación
Características principales
Control pre-despacho
Verificación exhaustiva antes de que el producto salga de planta
Consolidación documental
Agrupación de todos los certificados y reportes por embarque
Monitoreo de condiciones
Control de temperatura, humedad y otras condiciones críticas
Documentación oficial
Generación de documentos requeridos para exportación
Proceso de consolidación
1. Selección del embarque
Busca y selecciona el embarque o contenedor que deseas consolidar desde la lista de cargas programadas. (Captura: Lista de embarques programados para consolidación)El sistema mostrará información del destino, fecha de despacho programada, y cantidad de productos incluidos.
2. Verificación de productos incluidos
1
Inventario de carga
Confirma que todos los productos listados estén físicamente presentes y correctamente ubicados.
2
Control de calidad
Verifica que todos los productos tengan sus controles de calidad completos y aprobados.
3
Documentación
Confirma que cada producto tenga su certificado de calidad y documentación requerida.
4
Condiciones de almacenaje
Verifica que los productos se mantengan en las condiciones adecuadas hasta el momento del despacho.
3. Control de condiciones de transporte
Verificación de contenedor/vehículo
- Estado físico: Sin daños, limpio, sin olores extraños
- Temperatura: Verificación y ajuste de equipos de refrigeración
- Humedad: Control de niveles de humedad relativa
- Ventilación: Funcionamiento correcto de sistemas de ventilación
Documentación del transporte
- Certificado de limpieza: Del contenedor o vehículo
- Calibración de equipos: Termógrafos, sensores de temperatura
- Plan de transporte: Ruta, tiempos, paradas programadas
Controles específicos por tipo de carga
- Refrigerada
- Controlada
- Seca
- Temperatura del producto y contenedor
- Funcionamiento del equipo de frío
- Distribución uniforme de temperatura
- Tiempo de pre-enfriado
- Configuración de termógrafo
Documentación consolidada
Documentos generados automáticamente
- Manifiesto de carga: Lista detallada de todos los productos
- Certificado consolidado de calidad: Resumen de todos los controles
- Reporte de condiciones: Estado de temperatura y ambiente
- Lista de empaque: Detalle de bultos y contenido
Documentos adicionales requeridos
- Facturas comerciales
- Lista de empaque detallada
- Certificados fitosanitarios
- Permisos de exportación
- Seguros de transporte
Filtros y búsqueda avanzada
El sistema permite filtrar embarques por:Por fechas
Busca embarques en un rango específico de fechas
Por lote
Encuentra embarques que incluyan un lote específico
Uso de filtros
- Desde/Hasta: Define el rango de fechas de despacho
- Lote: Ingresa el código de lote para buscar en qué embarque está incluido
- Estado: Filtra por estado de consolidación (Pendiente, En proceso, Completado)
Validaciones automáticas
Control de completitud
Control de completitud
El sistema verifica automáticamente que:
- Todos los productos tengan control de calidad aprobado
- La documentación esté completa
- Las cantidades coincidan con lo programado
Alertas de temperatura
Alertas de temperatura
- Notificación si la temperatura está fuera de rango
- Alerta de mal funcionamiento de equipos de frío
- Registro automático de fluctuaciones de temperatura
Verificación documental
Verificación documental
- Validación de fechas de vencimiento de certificados
- Confirmación de completitud de documentos requeridos
- Verificación de firmas y autorizaciones
Estados de consolidación
1
Programado
El embarque está programado pero aún no ha iniciado la consolidación.
2
En Consolidación
Se están realizando las verificaciones y controles finales.
3
Consolidado
Todos los controles están completos y el embarque está listo para despacho.
4
Despachado
El embarque ha salido de planta con toda la documentación completa.
Reportes generados
Reporte de consolidación
Incluye:- Resumen ejecutivo del embarque
- Lista detallada de productos
- Resultados consolidados de calidad
- Condiciones de transporte registradas
- Documentación adjunta
Certificado de despacho
Documento oficial que certifica:- Cumplimiento de todos los controles de calidad
- Condiciones adecuadas de transporte
- Documentación completa
- Autorización para exportación
Solución de problemas comunes
Producto sin control de calidad
Producto sin control de calidad
Si un producto no tiene control de calidad completo:
- Identifica qué control falta
- Realiza el control pendiente
- Vuelve a intentar la consolidación
Temperatura fuera de rango
Temperatura fuera de rango
Si la temperatura no está en los parámetros correctos:
- Verifica el funcionamiento del equipo de frío
- Ajusta la configuración de temperatura
- Espera a que se estabilice antes de continuar
Documentación incompleta
Documentación incompleta
Si falta documentación:
- Identifica qué documentos faltan
- Genera o solicita los documentos faltantes
- Adjúntalos al sistema antes de finalizar
Integración con logística
La consolidación se integra con:- Sistema de transporte: Para programación de vehículos
- Control de inventario: Para actualización de stock
- Facturación: Para generación de documentos comerciales
- Seguimiento: Para monitoreo durante el transporte
¿Embarque despachado?
Una vez completada la consolidación y despachado el embarque, puedes generar reportes de seguimiento y estadísticas de calidad en la sección de Reportes.