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Los Reportes de Productos Terminados proporcionan análisis detallados y consolidados de todos los controles de calidad realizados, permitiendo tomar decisiones informadas y identificar oportunidades de mejora.

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¿Qué incluyen los reportes?

  • ✅ Análisis estadístico de resultados de calidad por período
  • ✅ Tablas dinámicas con información detallada por múltiples dimensiones
  • ✅ Indicadores clave de desempeño en calidad
  • ✅ Tendencias temporales y comparaciones históricas
  • ✅ Exportación de datos para análisis externos

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Características principales

Filtros avanzados

Selecciona exactamente la información que necesitas analizar

Procesamiento en tiempo real

Los reportes se generan dinámicamente con datos actualizados

Múltiples formatos

Exporta en Excel, PDF, CSV para diferentes usos

Visualizaciones interactivas

Gráficos y tablas que facilitan la interpretación de datos

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Acceso a los reportes

  1. Accede al módulo de Calidad desde el menú principal
  2. Selecciona la sección Reportes
  3. Haz clic en Reporte de Productos Terminados
(Captura: Navegación hacia reportes de productos terminados)

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Interfaz principal

La pantalla de reportes incluye dos secciones principales:
  • Panel de filtros: Para configurar qué datos analizar
  • Área de resultados: Donde se muestran tablas y gráficos

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Configuración de filtros

(Captura: Panel de filtros con todas las opciones disponibles)

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Filtros principales

Obligatorio: Selecciona la línea de producción que deseas analizar
  • Lista todas las líneas configuradas en el sistema
  • Cada línea puede tener productos y características específicas
  • La selección determina qué datos están disponibles
Obligatorio: Especifica el tipo de control de calidad
  • TRM (Producto Terminado): Control final de productos procesados
  • RCP (Recepción): Control de materia prima (próximamente)
  • COM (Comercial): Control pre-despacho (próximamente)
Opcional: Define el período temporal del análisis
  • Desde: Fecha inicial del período
  • Hasta: Fecha final del período
  • Si se omite, incluye todos los registros disponibles

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Proceso de generación

1

Seleccionar línea

Elige la línea de proceso de la cual quieres obtener el reporte.
2

Definir tipo

Selecciona “Producto Terminado” como tipo de reporte.
3

Configurar fechas (opcional)

Establece el rango temporal si necesitas un período específico.
4

Generar informe

Haz clic en “Generar informe” y espera el procesamiento.
5

Analizar resultados

Explora la tabla dinámica generada con todos los datos.
El tiempo de generación depende de la cantidad de datos. Para períodos extensos o líneas con alta producción, el procesamiento puede tomar varios minutos.

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Estructura del reporte

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Información incluida en cada registro

  • Información del reporte
  • Datos del productor
  • Información del producto
  • Detalles del proceso
  • Especificaciones del empaque
  • #Reporte: Número único de identificación
  • Hora del Reporte: Timestamp exacto del control
  • Inspector: Persona que realizó el control
  • Calificación: Score general del producto (1-10)
(Captura: Tabla de resultados con todas las columnas explicadas)

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Análisis de datos

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Funcionalidades de la tabla dinámica

Ordenamiento

Ordena cualquier columna de forma ascendente o descendente para identificar extremos

Filtrado

Filtra dentro de los resultados por valores específicos de cualquier campo

Agrupación

Agrupa registros por criterios comunes para análisis consolidado

Exportación

Descarga los datos en formato Excel para análisis más detallado

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Análisis típicos realizados

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Por calidad

-- Productos con mayor porcentaje exportable
ORDER BY "Exportable %" DESC

-- Distribución de calificaciones
GROUP BY "Calificación" COUNT(*)

-- Productos bajo estándar mínimo
WHERE "Exportable %" menor a 85%

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Por productor

-- Ranking de productores por calidad
GROUP BY "Nombre productor" AVG("Calificación")

-- Consistencia por productor
GROUP BY "Código productor" STDEV("Exportable %")

-- Volumen vs calidad por servicio
GROUP BY "Servicio" COUNT(*), AVG("Exportable %")

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Por temporalidad

-- Tendencias por fecha
GROUP BY DATE("Fecha proceso") AVG("Calificación")

-- Desempeño por turno
GROUP BY "Turno proceso" AVG("Exportable %")

-- Variación semanal
GROUP BY WEEK("Fecha proceso") COUNT(*)

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Indicadores clave de desempeño (KPIs)

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Métricas calculadas automáticamente

  • Calificación media: Promedio de todas las calificaciones
  • Exportabilidad media: Porcentaje promedio apto para exportación
  • Mediana de calidad: Valor central de la distribución
  • Desviación estándar: Medida de variabilidad en calidad
  • Coeficiente de variación: Estabilidad relativa del proceso
  • Rango intercuartil: Diferencia entre percentiles 25 y 75
  • % Premium (mayor a 95% exportable): Productos de máxima calidad
  • % Estándar (85-95% exportable): Productos de calidad normal
  • % Bajo estándar (menor a 85% exportable): Productos con problemas
  • Controles por día: Cantidad de evaluaciones realizadas
  • Lotes procesados: Número de lotes diferentes evaluados
  • Volumen controlado: Cantidad total de producto evaluado

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Dashboard de indicadores

(Captura: Dashboard con KPIs visualizados en gráficos) Los indicadores se pueden visualizar como:
  • Gráficos de barras: Para comparaciones entre categorías
  • Gráficos de líneas: Para tendencias temporales
  • Gráficos de dispersión: Para correlaciones entre variables
  • Histogramas: Para distribución de frecuencias

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Análisis de tendencias

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Patrones identificables

  • Estacionales
  • Por turno
  • Por línea
  • Inicio de temporada: Calidad variable mientras se ajustan procesos
  • Peak de temporada: Mayor consistencia y volumen
  • Final de temporada: Posible deterioro por sobremadurez

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Alertas automáticas

El sistema puede configurarse para generar alertas cuando:
  • La calidad promedio baja del umbral establecido
  • Aumenta significativamente la variabilidad
  • Un productor específico muestra deterioro consistente
  • Se detectan patrones anómalos en la distribución

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Exportación y compartir

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Formatos disponibles

Excel (.xlsx)

Formato ideal para análisis detallado y manipulación de datos

PDF

Para reportes formales y presentaciones

CSV

Para importar en otros sistemas o herramientas de análisis

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Personalización de exportación

  • Selección de columnas: Incluye solo las columnas relevantes
  • Filtros aplicados: Mantiene los filtros activos en la exportación
  • Formato de fechas: Configurable según preferencias regionales
  • Resumen ejecutivo: Incluye KPIs calculados en una hoja separada

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Casos de uso prácticos

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Para gerencia

  • Reportes ejecutivos mensuales: KPIs consolidados por línea de negocio
  • Comparativas inter-temporada: Evolución año tras año
  • Análisis de rentabilidad: Correlación entre calidad y márgenes

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Para jefes de calidad

  • Identificación de problemas recurrentes: Análisis de causa raíz
  • Evaluación de proveedores: Ranking y desarrollo de productores
  • Optimización de procesos: Identificación de mejores prácticas

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Para equipo comercial

  • Disponibilidad por calidad: Qué productos están listos para venta
  • Especificaciones para clientes: Datos técnicos para negociación
  • Cumplimiento de contratos: Verificación de estándares acordados

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Mejores prácticas

  • Diario: Monitoreo operativo de tendencias inmediatas
  • Semanal: Identificación de patrones y ajustes de proceso
  • Mensual: Análisis estratégico y planificación
  • Anual: Evaluación de desempeño y establecimiento de objetivos
  • Considera factores externos (clima, mercado, cambios en proceso)
  • Combina métricas cuantitativas con observaciones cualitativas
  • Valida anomalías antes de tomar decisiones basadas en datos
  • Mantén registro de acciones tomadas basadas en análisis previos
  • Adapta el nivel de detalle según la audiencia
  • Incluye contexto y recomendaciones, no solo números
  • Usa visualizaciones claras y autoexplicativas
  • Proporciona acceso a datos detallados para quienes los necesiten

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Solución de problemas

Posibles causas:
  • No hay datos para los filtros seleccionados
  • La línea seleccionada no tiene registros de ese tipo
  • Problemas de conectividad durante el procesamiento
  • Sobrecarga del servidor durante horarios pico
Verificar:
  • Que los controles se hayan registrado correctamente
  • Los filtros de fecha no excluyan registros deseados
  • La línea seleccionada sea la correcta
  • Los permisos del usuario permitan ver todos los datos
Optimizaciones:
  • Reduce el rango de fechas para consultas más específicas
  • Genera reportes durante horarios de menor actividad
  • Considera usar filtros más específicos
  • Contacta soporte si persisten problemas de rendimiento

Datos accionables

Con los reportes de productos terminados tienes toda la información necesaria para tomar decisiones basadas en datos y mejorar continuamente tus procesos de calidad.