Subir Documentos

Una vez que hayas creado una carpeta, puedes agregar archivos relacionados con tus operaciones. El sistema te permite subir documentos clasificados por tipo y especie para mantener una organización óptima.

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Acceso a la Función de Carga

Para subir documentos a una carpeta existente:

1. Ve al módulo de Documentación
2. Localiza la carpeta en la tabla
3. Haz clic en el botón “Subir archivo” en la fila correspondiente

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Modal de Carga de Documentos

El sistema abrirá un diálogo donde puedes agregar uno o varios documentos: [captura]

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Elementos del Formulario

Campos principales:

1. Fruta vinculada: Selecciona la especie/producto del menú desplegable
2. Tipo de archivo: Selecciona el tipo de documento del menú desplegable
3. Botón “Agregar”: Crea una nueva fila de documento

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Proceso de Carga Paso a Paso

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Paso 1: Seleccionar Tipo y Fruta

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Fruta Vinculada

Selecciona la especie o producto asociado al documento: [captura] Opciones comunes:

• Arándanos
• Cerezas
• Uvas
• Manzanas
• Otras especies disponibles en el sistema

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Tipo de Archivo

Selecciona la categoría del documento: [captura] Tipos comunes incluyen:

• Certificado fitosanitario
• Certificado de origen
• Packing list
• Invoice/Factura
• Bill of Lading (B/L)
• Reporte de calidad
• Fotografías
• Documentos SAG
• Otros

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Paso 2: Agregar Filas de Documentos

Para subir uno o varios archivos: [captura]

1. Haz clic en el botón “Agregar” (generalmente verde con ícono +)
2. Se creará una nueva fila de documento en el formulario
3. Cada fila permite subir un documento individual

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Paso 3: Seleccionar Archivos

Para cada fila creada: [captura]

1. Haz clic en el selector de archivo (botón que dice “Elegir archivo” o similar)
2. Se abrirá el explorador de archivos de tu sistema operativo
3. Navega a la ubicación del archivo en tu computadora
4. Selecciona el archivo deseado
5. El nombre del archivo aparecerá en el selector

Formatos generalmente aceptados:

• PDFs (.pdf)
• Imágenes (JPG, PNG)
• Documentos de Office (Word, Excel)
• Otros formatos estándar

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Paso 4: Subir el Documento

Con el documento ya seleccionado: [captura]

1. El botón “Subir” se habilitará (antes estaba deshabilitado)
2. Presiona el botón “Subir” para cargar el archivo a la plataforma
3. Espera la confirmación de carga exitosa
4. El estado cambiará a SENT (enviado)

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Estados del Documento

Durante el proceso de carga, los documentos muestran diferentes estados: [captura]

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Indicadores Visuales

• Botón “Subir” deshabilitado: No hay archivo seleccionado o ya fue subido
• Botón “Subir” habilitado: Archivo seleccionado y listo para cargar
• Badge de estado: Muestra PENDING o SENT

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Agregar Múltiples Documentos

Para adjuntar varios archivos en la misma sesión: [captura]

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Proceso Recomendado

1. Planifica los documentos que vas a subir
2. Haz clic en “Agregar” por cada documento que necesites
3. Para cada fila:
   • Selecciona la Fruta vinculada (si no está preseleccionada)
   • Selecciona el Tipo de archivo
   • Haz clic en el selector de archivo
   • Elige el archivo desde tu computadora
   • Presiona “Subir” para cargar ese documento específico
4. Repite para cada documento
5. Verifica que todos muestren estado SENT

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Validaciones del Sistema

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Al Subir Documentos

El sistema valida: ✓ Archivo seleccionado: Debes elegir un archivo antes de subir ✓ Tipo de documento: Debe estar seleccionado ✓ Fruta vinculada: Debe estar seleccionada ✓ Permisos: Validación de autorización para carga ✓ Tamaño de archivo: No debe exceder el límite permitido

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Mensajes de Error

Si algo falta o está incorrecto: [captura]

• “Debes seleccionar un archivo”: No has elegido ningún archivo
• “Selecciona el tipo de documento”: Falta clasificar el documento
• “Archivo demasiado grande”: El archivo excede el tamaño máximo
• “Error al subir el documento”: Problema de conexión o servidor
• “No tienes permisos suficientes”: Falta autorización

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Advertencias del Sistema

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Carpeta Vacía

Si intentas cerrar el modal sin haber subido documentos, verás un mensaje de alerta: [captura]

• Advertencia: “No hay documentos en esta carpeta”

Esto te recuerda que la carpeta quedará vacía si no subes al menos un archivo.

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Indicadores de Carga

Durante operaciones que toman tiempo (carga de archivos), verás: [captura]

• Spinner de carga: Indicador giratorio
• Botones deshabilitados: No puedes hacer clic mientras procesa
• Mensajes de “Procesando…”: Feedback visual del progreso
• Barra de progreso: En algunos casos (archivos grandes)

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Casos de Uso Comunes

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Caso 1: Documentación Inicial de Productor

Escenario: Nuevo productor con certificados básicos

1. Abre la carpeta del productor
2. Haz clic en “Subir archivo”
3. Primera fila:
   • Fruta: Arándanos
   • Tipo: Certificado fitosanitario
   • Selecciona archivo → Sube
4. Segunda fila (clic en “Agregar”):
   • Fruta: Arándanos
   • Tipo: Certificado de origen
   • Selecciona archivo → Sube
5. Verifica que ambos estén en SENT
6. Cierra el modal

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Caso 2: Documentos de Embarque

Escenario: Contenedor con múltiples documentos de exportación

1. Abre carpeta del contenedor
2. Haz clic en “Subir archivo”
3. Agrega 3 filas (clic en “Agregar” 3 veces)
4. Fila 1: B/L
5. Fila 2: Packing list
6. Fila 3: Invoice
7. Selecciona archivos y sube cada uno
8. Verifica todos en SENT

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Caso 3: Múltiples Especies

Escenario: Productor con varios cultivos

1. Abre carpeta del productor
2. Agrega varias filas
3. Para cada documento:
   • Selecciona la fruta correcta (Arándanos, Cerezas, etc.)
   • Tipo de documento correspondiente
   • Sube el archivo
4. El sistema mantiene organizado por especie

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Mejores Prácticas

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Solución de Problemas

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Próximos Pasos

Después de subir documentos:

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Navegación Rápida