Los cambios de estado son progresivos e irreversibles. No puedes retroceder a estados anteriores una vez avanzado el proceso.
Flujo de Estados
Las reservaciones pasan por 4 estados principales en orden secuencial:Estado 1: Pendiente
[captura]Características
- Color: Azul
- Momento: Reservación recién creada
- Duración típica: Hasta que se valide la información
- Estado inicial: Todas las reservaciones nuevas comienzan aquí
Permisos y Acciones Disponibles
En este estado puedes: ✓ Editar todos los datos de la reservación ✓ Eliminar la reservación completa ✓ Agregar o quitar pallets de la carga ✓ Subir o eliminar documentos ✓ Modificar fechas de stacking y carga ✓ Cambiar empresas asignadas ✓ Avanzar al siguiente estado (Validada)Cuándo Usar Este Estado
- Cuando recién creas la reservación
- Mientras verificas y completas la información
- Si necesitas hacer correcciones antes de confirmar
- Cuando esperas documentación adicional
Estado 2: Validada
[captura]Características
- Color: Verde Oscuro
- Momento: Información confirmada y verificada
- Duración típica: Hasta que el contenedor llegue a planta
- Confirmación: La reservación está lista para proceso
Permisos y Acciones Disponibles
En este estado puedes: ✓ Ver toda la información (vista de detalles) ✓ Consultar documentos adjuntos ✓ Avanzar al siguiente estado (En Planta) En este estado NO puedes: ✗ Editar ningún dato ✗ Eliminar la reservación ✗ Agregar o quitar pallets ✗ Modificar documentos ✗ Retroceder a PendienteCuándo Usar Este Estado
- Cuando toda la información está verificada y correcta
- La documentación está completa
- Los pallets están confirmados
- Las fechas están definidas
- Estás listo para que proceda el proceso logístico
La validación es el punto de no retorno para modificaciones. Si detectas un error después de validar, contacta al administrador del sistema.
Estado 3: En Planta
[captura]Características
- Color: Amarillo/Naranja (puede variar según configuración)
- Momento: El contenedor físicamente llegó a la planta de packing
- Duración típica: Durante el proceso de carga en planta
- Proceso activo: Operaciones de apilamiento y carga en curso
Permisos y Acciones Disponibles
En este estado puedes: ✓ Ver toda la información ✓ Consultar estado de carga ✓ Asociar el contenedor físico (número de contenedor) ✓ Avanzar al siguiente estado (Despachada) En este estado NO puedes: ✗ Editar datos de la reservación ✗ Eliminar la reservación ✗ Modificar pallets o documentos ✗ Cambiar fechas programadasCuándo Usar Este Estado
- Cuando el contenedor llega físicamente a tu planta
- Se inicia el proceso de carga
- El personal está apilando y cargando los pallets
- Se está preparando para el despacho final
Asociación de Contenedor
Al cambiar a este estado, el sistema abrirá un diálogo para: [captura]- Ingresar el número de contenedor: Código físico del contenedor
- Asociar la reservación al contenedor: Vinculación en el sistema
- Confirmar la asociación: Registro permanente
Estado 4: Despachada
[captura]Características
- Color: Verde Claro
- Momento: Contenedor enviado y proceso completado
- Duración: Estado final permanente
- Finalización: La reservación ha cumplido su ciclo completo
Permisos y Acciones Disponibles
En este estado puedes: ✓ Ver toda la información histórica ✓ Consultar documentos para auditoría ✓ Exportar datos de la reservación ✓ Generar reportes En este estado NO puedes: ✗ Editar ningún aspecto ✗ Eliminar la reservación ✗ Cambiar el estado ✗ Modificar documentaciónCuándo Usar Este Estado
- El contenedor fue enviado exitosamente
- La carga está completa
- Toda la documentación está finalizada
- El proceso logístico terminó
Las reservaciones despachadas sirven como registro histórico y auditable de tus operaciones de exportación.
Cómo Cambiar el Estado
Desde la Vista de Detalles
- Abre la vista de detalles de la reservación
- Localiza el botón de estado en la cabecera
- Haz clic en el botón
- Selecciona el siguiente estado disponible
- Confirma el cambio
Estados Disponibles
El sistema mostrará solo los estados válidos según tu estado actual:| Estado Actual | Puede Avanzar A |
|---|---|
| Pendiente | Validada |
| Validada | En Planta |
| En Planta | Despachada |
| Despachada | (Estado final) |
Validaciones de Estado
Al Cambiar de Pendiente a Validada
El sistema verifica:- ✓ Todos los campos obligatorios estén completos
- ✓ Al menos un pallet esté agregado
- ✓ Las fechas sean coherentes
- ✓ La información esté consistente
Al Cambiar de Validada a En Planta
El sistema solicita:- ✓ Confirmación del usuario
- ✓ Número de contenedor (asociación)
- ✓ Verificación de permisos
Al Cambiar de En Planta a Despachada
El sistema verifica:- ✓ El contenedor esté asociado
- ✓ Confirmación final del despacho
- ✓ Registro de fecha/hora de despacho
Visualización de Estados
En la Lista de Reservaciones
En la tabla principal, cada reservación muestra:- Badge de color: Identificador visual rápido
- Texto del estado: Nombre claro (Pendiente, Validada, etc.)
- Filtros: Puedes filtrar por estado específico
En la Vista de Detalles
En la vista detallada:- Indicador prominente: Badge grande en la cabecera
- Botón de acción: Para cambiar al siguiente estado
- Información contextual: Acciones disponibles según estado
En el Dashboard
En el Dashboard:- Contadores por estado: Total de Pendientes, Confirmadas, Despachadas
- Tarjetas de resumen: Con colores distintivos
- Gráficos: Visualización del flujo de estados
Casos de Uso por Estado
Escenario 1: Reservación Nueva
Escenario 2: Contenedor en Proceso
Escenario 3: Despacho Completado
Mejores Prácticas
Comparación de Estados
| Aspecto | Pendiente | Validada | En Planta | Despachada |
|---|---|---|---|---|
| Color | Azul | Verde Oscuro | Amarillo | Verde Claro |
| Edición | ✓ Sí | ✗ No | ✗ No | ✗ No |
| Eliminación | ✓ Sí | ✗ No | ✗ No | ✗ No |
| Ver info | ✓ Sí | ✓ Sí | ✓ Sí | ✓ Sí |
| Siguiente | Validada | En Planta | Despachada | (Final) |
| Retroceder | — | ✗ No | ✗ No | ✗ No |
Preguntas Frecuentes
¿Puedo retroceder de Validada a Pendiente?
¿Puedo retroceder de Validada a Pendiente?
No, los cambios de estado son progresivos e irreversibles. Una vez validada, no puedes volver a Pendiente. Contacta al administrador si necesitas hacer cambios.
¿Qué pasa si necesito editar una reservación validada?
¿Qué pasa si necesito editar una reservación validada?
Las reservaciones validadas no pueden editarse. Si es urgente, contacta al administrador del sistema quien puede tener permisos especiales para revertir estados.
¿Puedo saltar estados, por ejemplo de Pendiente a Despachada?
¿Puedo saltar estados, por ejemplo de Pendiente a Despachada?
No, debes seguir el flujo secuencial: Pendiente → Validada → En Planta → Despachada. No se pueden omitir estados.
¿Cuánto tiempo debe permanecer en cada estado?
¿Cuánto tiempo debe permanecer en cada estado?
No hay límite de tiempo. Cada estado permanece hasta que cambies manualmente al siguiente. Depende de tu proceso logístico real.
¿Qué pasa si cambio de estado por error?
¿Qué pasa si cambio de estado por error?
No puedes revertir el cambio. Por eso el sistema siempre solicita confirmación antes de cambiar de estado.
¿Los estados afectan otros módulos del sistema?
¿Los estados afectan otros módulos del sistema?
Sí, algunos módulos pueden tener integraciones. Por ejemplo, al despachar, puede actualizarse el inventario o notificarse a otros sistemas.