Crear Carpeta
Aprende a crear carpetas para organizar documentos
Subir Documentos
Carga archivos a tus carpetas
Gestionar Documentos
Ver, eliminar y organizar tus archivos
Preguntas Frecuentes
Resuelve dudas sobre documentación
Vista Principal
El módulo está organizado en 3 pestañas principales según el tipo de documentación: [captura]Pestañas Disponibles
- Documentación productor: Archivos y documentos de productores
- Documentación despacho: Documentos relacionados con envíos y contenedores
- Otros: Documentación adicional y miscelánea
Pestaña: Documentación Productor
Esta pestaña gestiona todos los documentos asociados a productores vinculados. [captura]Filtros de Búsqueda
En la parte superior encontrarás filtros para localizar carpetas específicas: [captura]- Empresa: Filtra por nombre de empresa
- Código SAG: Busca por código SAG del productor
Tabla de Carpetas
La tabla muestra todas las carpetas de documentación con las siguientes columnas:| Columna | Descripción |
|---|---|
| Subido por | Usuario que creó la carpeta |
| Razón social | Nombre completo de la empresa |
| RUT | Identificador tributario de la empresa |
| Código SAG | Código del Servicio Agrícola y Ganadero |
| N° Documentos | Cantidad de archivos en la carpeta |
| Acciones | Botones para interactuar con la carpeta |
Acciones por Carpeta
Cada fila de la tabla tiene tres botones de acción: [captura]- Subir archivo: Abre un modal para agregar nuevos documentos a la carpeta
- Ver: Muestra todos los documentos contenidos en la carpeta
- Eliminar carpeta: Borra la carpeta completa (requiere confirmación)
Pestaña: Documentación Despacho
Esta pestaña gestiona documentos relacionados con contenedores y despachos. [captura]Estructura Similar
La interfaz es similar a la pestaña de Documentación Productor, pero optimizada para despachos: Tabla de carpetas con columnas:| Columna | Descripción |
|---|---|
| Subido por | Usuario que creó la carpeta |
| Contenedor | Identificador del contenedor asociado |
| N° Documentos | Cantidad de archivos en la carpeta |
| Acciones | Botones de acción |
Enfoque en B/L
Esta sección está orientada principalmente a documentación de:- Bills of Lading (B/L - Conocimientos de embarque)
- Documentos aduaneros
- Certificados de exportación
- Documentación de contenedores
Esta pestaña puede integrarse con el módulo de Reservaciones para documentación de contenedores.
Pestaña: Otros
Esta pestaña permite organizar documentación que no encaja en las categorías anteriores. [captura]Categorías Adicionales
Utiliza esta sección para:- Documentos administrativos
- Certificaciones varias
- Archivos de referencia
- Documentación miscelánea
Flujo de Trabajo Básico
Para Comenzar:
- Crea una carpeta para organizar tus documentos
- Sube archivos a la carpeta creada
- Gestiona y visualiza tus documentos según necesidad
Escenarios Comunes:
- Nuevo Productor
- Documentar Despacho
- Documentos Varios
- Ir a pestaña “Documentación productor”
- Crear carpeta con datos del productor
- Subir certificados SAG y fitosanitarios
- Verificar documentos cargados
Gestión de Permisos
El módulo de Documentación implementa control de acceso:Permisos de Usuario
- Ver carpetas: Puedes ver carpetas según tus accesos configurados
- Crear carpetas: Requiere permisos de escritura
- Subir documentos: Requiere permisos de carga
- Eliminar: Requiere permisos administrativos
Integración con Otros Módulos
El módulo de Documentación se integra con:Reservaciones
- Los documentos subidos en Reservaciones pueden relacionarse con carpetas de Documentación
- Referencias cruzadas entre documentos de contenedor y reservas
Dashboard
- El Dashboard muestra contadores de documentos subidos, pendientes y validados
- La actividad de carga se refleja en el log del Dashboard
Portal Productor
- Productores pueden subir sus propios documentos
- Exportadores revisan y validan desde este módulo
Navegación Rápida
Crear Carpeta
Crea una nueva carpeta de documentación
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Carga archivos a una carpeta
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Ver y eliminar archivos
Preguntas Frecuentes
Dudas y mejores prácticas
Dashboard
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Reservaciones
Gestionar reservaciones
Primeros Pasos
Si es tu primera vez usando el módulo de Documentación:- Familiarízate con las 3 pestañas y decide cuál usar según tu necesidad
- Crea tu primera carpeta con la información requerida
- Sube documentos a la carpeta creada
- Verifica que todo esté correcto visualizando los archivos