Editar una Reservación
Acceso a la Edición
Para editar una reservación existente:- Ve al módulo de Reservaciones
- Haz clic en la reservación que deseas editar
- Se abrirá la vista de detalles
- Verifica que el estado sea Pendiente (indicador azul)
- Haz clic en el botón “Editar”
Si no ves el botón “Editar”, significa que la reservación ya fue validada y no permite modificaciones.
Proceso de Edición
El proceso de edición abre el mismo asistente de 3 pasos utilizado para crear reservaciones, pero con los datos precargados: [captura]Paso 1: Modificar Información Básica
Puedes cambiar:- Código de Reservación: Solo si el nuevo código no existe
- Exportador: Cambiar la empresa exportadora
- Asignado a: Cambiar la empresa de packing/transporte
- Fecha y Hora de Stacking: Ajustar fecha de apilamiento
- Fecha y Hora de Carga: Ajustar fecha de carga del contenedor
Paso 2: Modificar Detalles y Documentos
En este paso puedes: Referencias de Documentos:- Actualizar número DUS
- Actualizar número SPS
- Actualizar número BOOKING
- Agregar nuevos folios de pallets
- Eliminar folios existentes
- Usar copia masiva desde Excel
- Limpiar toda la lista y volver a cargar
- Agregar nuevos documentos
- Eliminar documentos existentes
- Reemplazar documentos (eliminando y subiendo uno nuevo)
Paso 3: Confirmar Cambios
Revisa todos los cambios realizados y haz clic en “Guardar” o “Actualizar” para confirmar. [captura] Si todo fue exitoso:- Verás un mensaje de confirmación
- Los cambios se guardarán en el sistema
- Volverás a la vista de detalles actualizada
Validaciones al Editar
El sistema implementa las mismas validaciones que al crear:- Código único: No permite usar un código que ya existe
- Folios únicos: No permite duplicar folios dentro de la misma reserva
- Campos obligatorios: Todos los campos requeridos deben estar completos
- Fechas coherentes: La fecha de carga debe ser posterior al stacking
- Empresas válidas: Debe seleccionar exportador y asignado
Si intentas guardar con datos inválidos, el sistema mostrará mensajes de error específicos indicando qué corregir.
Eliminar una Reservación
Acceso a la Eliminación
Para eliminar una reservación:- Ve al módulo de Reservaciones
- Haz clic en la reservación que deseas eliminar
- Se abrirá la vista de detalles
- Verifica que el estado sea Pendiente
- Haz clic en el botón rojo “Eliminar”
Proceso de Eliminación
Al hacer clic en “Eliminar”:- Aparece un diálogo de confirmación
- El sistema te preguntará si estás seguro
- Muestra información de la reservación que será eliminada
- Advierte que la acción es irreversible
-
Opciones disponibles:
- Confirmar: Elimina permanentemente la reservación
- Cancelar: Cierra el diálogo sin eliminar nada
-
Después de confirmar:
- La reservación se elimina del sistema
- Todos los datos asociados se borran (pallets, documentos, referencias)
- Vuelves automáticamente a la lista de reservaciones
- Verás un mensaje de confirmación
Restricciones Importantes
Cuándo NO Puedes Editar
No podrás editar una reservación si:- ✗ Está en estado Validada (Estado 2)
- ✗ Está en estado En Planta (Estado 3)
- ✗ Está en estado Despachada (Estado 4)
- ✗ No tienes permisos suficientes en el sistema
Cuándo NO Puedes Eliminar
No podrás eliminar una reservación si:- ✗ Ya fue validada o despachada
- ✗ Está siendo procesada por otro usuario
- ✗ No tienes permisos de eliminación
- ✗ Tiene dependencias en otros módulos
Casos de Uso Comunes
Caso 1: Corregir Código de Reservación
Problema: Te equivocaste al escribir el código- Abre la reservación en vista de detalles
- Haz clic en “Editar”
- En Paso 1, corrige el código
- Verifica que sea único
- Completa el asistente y guarda
Caso 2: Agregar Pallets Olvidados
Problema: Olvidaste agregar algunos pallets- Edita la reservación
- Ve al Paso 2
- En “Detalle de Carga”, agrega los folios faltantes
- Usa ingreso manual o copia desde Excel
- Guarda los cambios
Caso 3: Actualizar Documentación
Problema: Necesitas subir un documento adicional- Edita la reservación
- Ve al Paso 2
- En “Documentos”, agrega nueva fila
- Selecciona tipo y archivo
- Sube el documento
- Guarda
Caso 4: Eliminar Reservación Duplicada
Problema: Creaste la misma reservación dos veces- Identifica la reservación duplicada
- Verifica que esté en estado Pendiente
- Abre la vista de detalles
- Haz clic en “Eliminar”
- Confirma la eliminación
Caso 5: Cambiar Fecha de Stacking
Problema: La fecha de apilamiento cambió- Edita la reservación (debe estar Pendiente)
- En Paso 1, actualiza “Fecha y Hora de Stacking”
- Verifica que la fecha de carga sea posterior
- Guarda los cambios
Mejores Prácticas
Diferencias Entre Editar y Crear
| Aspecto | Crear Nueva | Editar Existente |
|---|---|---|
| Código | Debe ser único | Puede mantenerse o cambiarse |
| Datos precargados | Campos vacíos | Datos actuales de la reservación |
| Documentos | Se suben nuevos | Se mantienen + se pueden agregar |
| Pallets | Lista vacía | Lista actual + se pueden modificar |
| Validaciones | Todas aplican | Todas aplican (código único si se cambia) |
Permisos Necesarios
Para editar o eliminar reservaciones necesitas:- ✓ Acceso al módulo de Reservaciones
- ✓ Permisos de escritura
- ✓ Permisos de eliminación (para eliminar)
- ✓ Que la reservación esté en estado Pendiente
Si no ves los botones de Editar o Eliminar, puede ser por falta de permisos. Contacta al administrador del sistema.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo editar una reservación después de confirmarla?
¿Puedo editar una reservación después de confirmarla?
No, una vez que una reservación pasa del estado Pendiente (Estado 1), no puede ser editada. Solo las reservaciones pendientes permiten edición.
¿Qué pasa si elimino una reservación por error?
¿Qué pasa si elimino una reservación por error?
La eliminación es permanente y no se puede deshacer. Deberás crear una nueva reservación con los mismos datos.
¿Puedo recuperar una reservación eliminada?
¿Puedo recuperar una reservación eliminada?
No, las eliminaciones son permanentes. No existe función de “papelera” o recuperación. Por eso el sistema siempre solicita confirmación.
¿Los documentos se eliminan al eliminar la reservación?
¿Los documentos se eliminan al eliminar la reservación?
Sí, al eliminar una reservación se eliminan también todos los documentos adjuntos, folios de pallets y referencias asociadas.
¿Puedo cambiar el estado de vuelta a Pendiente para editar?
¿Puedo cambiar el estado de vuelta a Pendiente para editar?
No, los cambios de estado son progresivos y no se pueden revertir. Contacta al administrador si necesitas modificar una reservación validada.
¿Qué pasa si dos personas editan la misma reservación?
¿Qué pasa si dos personas editan la misma reservación?
El sistema usa bloqueo de edición. Si alguien está editando, otros usuarios verán la reservación como “en edición” y no podrán modificarla hasta que se libere.