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El Despacho registra la carga que sale de la planta: a qué cliente y destino va, en qué transporte y con qué pallets. Desde el despacho emites la guía electrónica y generas la portada, el packing list y los archivos para el SAG. Para ver esta pantalla necesitas el rol “Ver proceso tipo 4”. Para crear despachos, el rol “Crear proceso tipo 4”.

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La lista de despachos

Al entrar ves los últimos despachos. Puedes buscar por Fecha inicial, Fecha termino y N° de proceso con Buscar, o limpiar los criterios con Limpiar. El botón Filtrar abre más filtros: Contenedor, Guía de despacho, Tipo de transporte y Estado (Abierto o Cerrado).
Lista de despachos con número, fecha, contenedor, tipo de transporte y acciones

Lista de despachos

La grilla muestra el número (#), la Fecha de creación, el Contenedor y el Tipo de transporte. Cada fila tiene estas acciones:

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Registrar un despacho

1

Completar el encabezado

Presiona Nuevo, completa los datos del despacho y presiona Guardar despacho. El Cliente es obligatorio.
2

Agregar los pallets

En Unidades, escribe el folio en Identificador y presiona Agregar, o usa Buscar unidades para elegir varios.
3

Emitir la guía y los documentos

En Guía electrónica (DTE) emite la guía, y en Informes y archivos abre los documentos que necesites.
4

Cerrar el despacho

Cierra el despacho con el candado de la barra superior.
Encabezado con fecha, procedencia, cliente, país y puertos, botones de guía electrónica y la sección Unidades

Encabezado del despacho, guía electrónica y unidades

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El encabezado

Una vez guardado, el encabezado queda bloqueado; presiona Editar para cambiarlo.

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Los pallets

Debajo de la grilla ves los Pallets en despacho y los Envases en despacho. Cada pallet tiene Eliminar mientras el despacho esté abierto. Buscar unidades abre un buscador con especie, estado (Disponibles o Reservadas), Folio, Filtros avanzados e Incluir folios comerciales. En un despacho de exportación arranca en Reservadas; en uno nacional o interno, en Disponibles. Marca los folios o usa Pegar folios y presiona Agregar seleccionadas. Si algún folio no entra, el aviso dice cuál y por qué.
Para cargar todos los pallets de una reserva de embarque, escribe en Identificador la letra R seguida del número de la reserva (por ejemplo, R25) y presiona Agregar.
En un despacho de Exportación, cada pallet debe tener una inspección SAG aprobada para el país de destino. Si fue armado en un repaletizaje, necesita además un Repaletizaje SAG aprobado.

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Guía electrónica (DTE)

Con la guía ya enviada, Generar prevista SII y Enviar al SII quedan deshabilitados.

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Informes y archivos

Siguen disponibles con el despacho cerrado.

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La barra del despacho

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Solución de problemas

Elige el Cliente antes de guardar.
Completa el tipo de despacho en el encabezado y guárdalo antes de agregar pallets.
En exportación, el pallet necesita una inspección SAG aprobada para el País de destino. Revisa su inspección o el país elegido.
El pallet viene de un repaletizaje y le falta un Repaletizaje SAG aprobado.
El pallet ya fue despachado o procesado.
Revisa el folio y que sea de la temporada en que estás trabajando.
Agrega pallets al despacho antes de descargar el archivo plano SAG o el multipuerto.
Cierra el despacho con el candado de la barra superior y vuelve a eliminarlo.