¿Qué es la Reservación?
Una Reservación consiste en tomar pallets y pasarlos a estado reservado, permitiendo así su posterior despacho. Solo usuarios autorizados pueden realizar esta operación.Requisitos Previos
Un pallet solo puede ser reservado si ha sido sometido a una inspección SAG exitosa.
Condiciones para Reservar
- ✅ Inspección SAG aprobada
- ✅ Estado del pallet: Disponible
- ✅ Usuario con permisos de reserva
- ❌ No se puede reservar si está rechazado o pendiente
Cómo Crear una Reservación
1
Acceder al módulo
Navega a Producción → Planificación → Reserva
2
Crear nueva reserva
Presiona el botón verde con signo ➕.png)
3
Verificar correlativo
El sistema asigna un identificador automático con formato #XXX (ej: #743)
4
Buscar unidades
Presiona “Unidades” para buscar y seleccionar pallets disponibles
5
Seleccionar pallets
Elige los pallets que serán reservados
6
Finalizar
Confirma la reservación. Los pallets quedan listos para despacho
Búsqueda de Unidades
- Filtros Disponibles
- Unidades Elegibles
Al presionar “Unidades”, puedes filtrar por:
- Cliente destino
- Mercado
- Variedad
- Calibre
- Color
- Fecha de producción
- Estado de inspección
Identificación de Reservas
Correlativo Automático
Correlativo Automático
Cada reserva recibe un número único:
- Formato: #XXX
- Ejemplo: #743, #744, #745
- Secuencial y automático
- No se puede modificar
Información de la Reserva
Información de la Reserva
Datos registrados:
- Número de reserva
- Fecha y hora
- Usuario que reservó
- Cantidad de pallets
- Cliente/Destino
Flujo Completo: Inspección → Reserva → Despacho
Gestión de Reservas
Crear Reserva
Usuario autorizado crea nueva reserva
Modificar
Agregar o quitar pallets antes de despacho
Consultar
Ver estado y contenido de reservas
Cancelar
Liberar pallets si no se despachan
Permisos de Usuario
Solo usuarios con rol de Reservación pueden crear y gestionar reservas.
Roles Típicos
- Jefe de Producción: Crear y modificar reservas
- Encargado de Despacho: Consultar reservas
- Operador: Sin acceso a reservas
- Administrador: Control total
Preguntas Frecuentes
¿Por qué no puedo despachar sin reserva?
¿Por qué no puedo despachar sin reserva?
La reserva es un control de calidad y autorización. Asegura que:
- El producto fue inspeccionado y aprobado
- Está autorizado para despacho
- Se asigna correctamente a un cliente
¿Puedo modificar una reserva?
¿Puedo modificar una reserva?
Sí, mientras no se haya despachado. Puedes:
- Agregar más pallets
- Quitar pallets
- Cambiar cliente destino
¿Qué pasa con pallets rechazados?
¿Qué pasa con pallets rechazados?
Pallets rechazados en inspección SAG:
- No pueden ser reservados
- Deben pasar por reproceso o descarte
- Requieren nueva inspección si se recuperan
¿Puedo reservar sin inspección?
¿Puedo reservar sin inspección?
No. La inspección SAG aprobada es requisito obligatorio para poder reservar pallets de exportación.
Consejos Útiles
Planificación
Reserva con anticipación al despacho
Verificación
Confirma inspección antes de reservar
Organización
Agrupa por cliente y destino
Seguimiento
Revisa reservas pendientes regularmente
¿Necesitas Ayuda?
Si tienes dudas sobre el proceso de reservación, contacta al equipo de soporte.
