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¿Qué es la Consolidación de Inventario?

La Consolidación de Inventario te permite agrupar y unificar materiales del mismo tipo que están dispersos en diferentes lotes, ubicaciones o presentaciones, optimizando el espacio y facilitando el control.
Este proceso es útil cuando tienes múltiples lotes pequeños del mismo material y quieres consolidarlos en unidades más grandes para mejor manejo.

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Vista del Proceso

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Casos de Uso

Unificar Lotes

Agrupa varios lotes pequeños en uno grande para simplificar el control

Optimizar Espacio

Consolida materiales para liberar espacio en bodega

Facilitar Conteo

Simplifica los inventarios físicos con menos unidades que contar

Mejorar Rotación

Agrupa materiales por fecha para mejor gestión FIFO

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Proceso de Consolidación

1

Identificar materiales a consolidar

Busca materiales del mismo tipo que están dispersos:
  • Mismo código de material
  • Misma unidad de medida
  • Pueden estar en diferentes ubicaciones
  • Pueden tener diferentes fechas de ingreso
2

Verificar compatibilidad

Confirma que los materiales pueden consolidarse:
  • Misma calidad
  • Condiciones de almacenamiento similares
  • No hay restricciones de lote o trazabilidad
3

Seleccionar lotes origen

Indica qué lotes o ubicaciones serán consolidados:
  • Lista de lotes a unificar
  • Cantidad de cada uno
  • Ubicación actual
4

Definir destino

Especifica dónde y cómo quedará el material consolidado:
  • Ubicación final
  • Nuevo código de lote (si aplica)
  • Cantidad total consolidada
5

Ejecutar consolidación

El sistema registra:
  • Salida de los materiales desde lotes origen
  • Entrada del material consolidado en destino
  • Trazabilidad del proceso

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Tipos de Consolidación

  • Por Ubicación
  • Por Lote
  • Por Presentación
Consolida materiales de diferentes ubicaciones en una sola:
  • Ejemplo: Material disperso en 5 estantes → Todo en 1 pallet
  • Optimiza espacio
  • Facilita picking

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Consideraciones Importantes

Al consolidar, se mantiene el registro de los lotes origen para trazabilidad completa. Puedes rastrear de dónde vino cada parte del material consolidado.
Si los materiales tienen fecha de vencimiento, la consolidación toma la fecha más cercana como referencia para FIFO.
Solo debes consolidar materiales de la misma calidad. No mezcles materiales de primera con segunda calidad.
Las consolidaciones pueden revertirse si es necesario, pero requiere intervención del administrador y genera nuevos movimientos.

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Preguntas Frecuentes

No, el sistema mantiene un registro completo de qué lotes se consolidaron y cuándo, permitiendo rastrear el origen de cada material.
Técnicamente sí, pero depende de tus políticas de calidad. Se recomienda consolidar solo materiales del mismo proveedor.
El valor total se mantiene, pero el costo unitario promedio puede ajustarse si los lotes origen tenían diferentes costos.
No hay límite técnico, pero se recomienda consolidar lotes lógicamente relacionados para mantener la trazabilidad clara.
Sí, pero primero debes trasladar todos los materiales a una bodega común antes de consolidar.

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Buenas Prácticas

Planificar Consolidaciones

Programa consolidaciones periódicas según tu operación

Verificar Calidad

Asegura que todos los materiales sean de la misma calidad

Documentar Proceso

Registra observaciones sobre la consolidación

Etiquetar Claramente

Marca el material consolidado con información visible

¿Necesitas Ayuda?

Si tienes dudas sobre la consolidación de inventario, contacta al equipo de soporte.