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¿Qué es una Solicitud de Abastecimiento?

Una Solicitud de Abastecimiento te permite solicitar materiales que ya existen en otra bodega de tu empresa, facilitando el traslado interno sin necesidad de compras externas.
Utiliza este proceso cuando necesites materiales que ya están en tu inventario pero en otra ubicación.

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Cuándo Usar Solicitudes de Abastecimiento

Stock en Otra Bodega

Cuando el material existe en otra bodega de la empresa

Traslados Planificados

Para mover materiales según planificación de producción

Redistribución

Cuando necesitas rebalancear inventario entre bodegas

Urgencias

Para obtener rápidamente materiales sin esperar compras

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Proceso de Solicitud

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1

Identificar origen

Determina en qué bodega están los materiales que necesitas:
  • Consulta el reporte de inventario
  • Identifica la bodega con stock disponible
  • Verifica que tenga la cantidad necesaria
2

Crear solicitud

Completa el formulario de solicitud:
  • Bodega origen: De dónde saldrán los materiales
  • Bodega destino: Tu bodega que necesita los materiales
  • Material: Qué materiales necesitas
  • Cantidad: Cuánto necesitas
  • Fecha requerida: Cuándo los necesitas
  • Motivo: Por qué los necesitas (opcional pero recomendado)
3

Enviar solicitud

Envía la solicitud al encargado de la bodega origen para su aprobación
4

Aprobación

El encargado de la bodega origen revisa y aprueba la solicitud si hay stock disponible
5

Traslado

Una vez aprobada, se genera el despacho desde la bodega origen y la recepción en tu bodega

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Información Requerida

  • Bodegas
  • Materiales
  • Logística
  • Bodega origen: De dónde salen los materiales
  • Bodega destino: A dónde van los materiales
  • Responsable origen: Quién entrega
  • Responsable destino: Quién recibe

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Estados de la Solicitud

La solicitud fue creada pero aún no ha sido revisada por el encargado de la bodega origen
El encargado de la bodega origen aprobó la solicitud y está preparando el traslado
Los materiales ya salieron de la bodega origen pero aún no llegan a destino
Los materiales fueron recepcionados en la bodega destino. Solicitud completada
La solicitud fue rechazada por falta de stock o por política de la empresa
La solicitud fue cancelada antes de ser procesada

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Preguntas Frecuentes

Depende de la distancia entre bodegas y la urgencia. Generalmente entre 1-3 días hábiles para solicitudes normales.
El encargado puede:
  • Aprobar parcialmente la solicitud con lo que tiene disponible
  • Rechazar la solicitud indicando el motivo
  • Sugerir una bodega alternativa que tenga el material
Sí, mientras no haya sido aprobada y despachada. Contacta al encargado de la bodega origen para cancelarla.
Sí, puedes ver el estado de la solicitud en tiempo real en el sistema.
Generalmente no hay costo directo, pero algunas empresas asignan costos logísticos internos según políticas contables.

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Buenas Prácticas

Planificar con Anticipación

Solicita con tiempo suficiente para evitar urgencias

Verificar Stock

Confirma disponibilidad antes de crear la solicitud

Comunicación

Coordina con la bodega origen para fechas de entrega

Documentar Motivos

Siempre indica por qué necesitas el traslado

¿Necesitas Ayuda?

Si tienes dudas sobre las solicitudes de abastecimiento, contacta al equipo de soporte.