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¿Qué son las Bodegas?

Las Bodegas son los espacios físicos o lógicos donde almacenas y controlas tus materiales. Cada bodega puede tener diferentes configuraciones según su propósito.
Configura correctamente tus bodegas antes de comenzar a operar para mantener un control preciso del inventario.

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Crear Bodega

Para crear una bodega, sigue estos pasos:
1

Acceder al módulo

Ingresa al módulo Materiales → Mantenedor → Bodegas
2

Completar formulario

Llena los campos del formulario:
  • Nombre: Nombre descriptivo de la bodega
  • Código: Código único de identificación
  • Tipo: Selecciona el tipo de bodega
  • Ubicación: Dirección física (opcional)
  • Responsable: Usuario encargado
3

Guardar

Presiona el botón Guardar para añadir la bodega al registro

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Tipos de Bodega

  • Bodega General
  • Centro de Costo
  • Cuenta de Envase
La bodega general permite mantener inventario completo y utilizar todas las funcionalidades del sistema.Características:
  • Mantiene inventario físico
  • Permite recepciones y despachos
  • Genera reportes de stock
  • Control completo de materiales

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Acceso a Bodegas

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Control de Permisos

Cuando una bodega es creada, por defecto es de acceso público, lo que significa que cualquier usuario con acceso al módulo materiales puede usarla. ![Acceso a una bodega.](/images/otorgaraccesobodega (1).gif)
  1. Presiona sobre el candado verde al costado de cada bodega
  2. Selecciona los usuarios que tendrán acceso exclusivo
  3. Confirma los cambios
  1. Presiona sobre el candado
  2. Desmarca todos los usuarios
  3. La bodega volverá a ser de acceso público
Puedes modificar los permisos en cualquier momento agregando o quitando usuarios de la lista de acceso

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Preguntas Frecuentes

No hay un límite técnico, pero se recomienda crear solo las bodegas necesarias para mantener una gestión clara y ordenada.
Generalmente no se recomienda, especialmente si ya tiene movimientos registrados. Contacta al administrador si necesitas hacer este cambio.
Solo se pueden eliminar bodegas sin movimientos registrados. Si tiene historial, debes primero trasladar todos los materiales a otra bodega.
Sí, puedes crear bodegas para cada ubicación física que manejes, cada una con su propio inventario independiente.

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Buenas Prácticas

Nombres Descriptivos

Usa nombres claros que identifiquen fácilmente cada bodega

Asignar Responsables

Define un encargado para cada bodega

Controlar Accesos

Restringe el acceso a bodegas sensibles

Documentar Ubicaciones

Registra la ubicación física de cada bodega

¿Necesitas Ayuda?

Si tienes dudas sobre la gestión de bodegas, contacta al equipo de soporte.