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Un usuario externo es un exportador que lee los datos de DaiaERP desde una tabla dinámica de Excel, con su propio usuario de SQL Server. Solo ve los datos de las empresas que le asignas. No entra a DaiaERP. En Usuarios externos los creas, cambias sus empresas y los eliminas. Se abre desde el menú USUARIOS / GRUPOS o desde el acceso directo Usuarios externos de la portada.
La pantalla es solo para quien tiene el rol all_access. Sin ese rol, el menú y el acceso directo no aparecen, salvo que actives “Mostrar elementos bloqueados” en el menú de tu avatar (se ven con candado). Si alguien entra por la dirección, ve el aviso “Esta pantalla es solo para administradores (all_access).”
Formulario Nuevo usuario externo con Nombre y Empresas, y la lista con nombre, empresas, estado y acciones

Usuarios externos

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La lista

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Crear un usuario externo

1

Escribir el nombre

En Nombre, de 3 a 30 caracteres: letras sin tilde, números o _. Sin espacios. Ese nombre también será la contraseña.
2

Elegir las empresas

En Empresas, escribe para buscar y elige una o más. El usuario solo verá los datos de esas empresas.
3

Crear

Presiona Crear. Se abre la ventana Usuario externo creado con los datos de conexión: Base de datos, Usuario y Contraseña. Copiar datos los copia para que se los envíes al exportador.
Ventana Usuario externo creado con base de datos, usuario y contraseña, y los botones Copiar datos y Cerrar

Datos de conexión del usuario recién creado

Crear se habilita cuando el nombre es válido y hay al menos una empresa elegida.
Si un usuario aparece como Sin login de SQL Server o Sin usuario en la base, elimínalo y créalo de nuevo con el mismo nombre.

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Solución de problemas

El aviso trae el motivo, y mientras aparezca, Crear y Eliminar quedan bloqueados. Puede faltar una actualización de la base, o la conexión de DaiaERP no tiene permiso para crear usuarios en SQL Server. Escríbele a Daia con el motivo que muestra el aviso.
El nombre está ocupado, por un usuario de DaiaERP o por uno creado directamente en SQL Server. Elige otro nombre.
El exportador tiene la tabla dinámica conectada en ese momento. Pídele que cierre Excel y vuelve a intentarlo.
Ese nombre corresponde a un usuario de la base que no es externo, y el sistema no lo borra. Escríbele a Daia.
Recarga la página. Si sigue, escríbele a Daia.