Crear Usuario
Proceso
- Ve a Usuarios > Control de Usuarios
- Completa el formulario:
- Usuario: Nombre único (ej: juan.perez)
- Email: Correo corporativo
- Contraseña: Temporal (min 8 caracteres, mayúsculas, minúsculas, números)
- Confirmar Contraseña: Repetir exactamente
- Click en CREAR
Cambiar Contraseña
Proceso
- En la tabla de usuarios, localiza el usuario
- Click en el botón Cambiar Contraseña (🔑)
- En el modal:
- Ingresa nueva contraseña
- Confirma la contraseña
- Click en Cambiar Contraseña
- Mínimo 8 caracteres
- Al menos 1 mayúscula y 1 minúscula
- Al menos 1 número
- Caracteres especiales recomendados
Ver Grupos y Permisos
En la columna “Grupos” de la tabla verás todos los grupos del usuario. Para ver permisos detallados:- Anota los grupos del usuario
- Ve a Roles por Grupo
- Selecciona cada grupo para ver sus roles
- Los permisos efectivos = suma de roles de todos los grupos
Un usuario puede pertenecer a múltiples grupos. Hereda permisos de TODOS ellos.
Eliminar Usuario
Proceso
- Localiza el usuario en la tabla
- Click en botón Eliminar (🗑️)
- Confirma la acción en el diálogo
Cuándo ELIMINAR vs DESACTIVAR
Eliminar:- ✅ Usuarios de prueba
- ✅ Cuentas duplicadas por error
- ✅ Usuarios que nunca iniciaron sesión
- ✅ Empleados con histórico importante
- ✅ Cuando se necesita auditoría futura
- ✅ Posible recontratación
- ✅ Obligaciones legales de retención de datos
Desactivar Usuario (Alternativa)
En lugar de eliminar:- Remueve al usuario de todos sus grupos (ver Gestión de Grupos)
- Cambia su contraseña a una aleatoria desconocida
- Documenta: “Usuario desactivado - [fecha] - [motivo]”
Información de Usuarios
Campos de la Tabla
| Campo | Descripción |
|---|---|
| ID | Identificador único del sistema |
| Usuario | Nombre de login |
| Correo | Email de contacto |
| Última Conexión | Fecha/hora del último acceso |
| Grupos | Grupos asignados |
| Acciones | Cambiar contraseña, Eliminar |
Identificar Usuarios Inactivos
Por última conexión:- < 7 días: Usuario activo ✅
- 7-30 días: Uso ocasional ⚠️
- > 90 días: Revisar necesidad de acceso ⚠️
- Nunca: Creado pero no ha accedido ℹ️
Preguntas Frecuentes
¿Puedo cambiar el username?
¿Puedo cambiar el username?
No directamente. Debes crear un nuevo usuario con el username deseado y luego desactivar/eliminar el antiguo.
¿Cómo sé todos los permisos de un usuario?
¿Cómo sé todos los permisos de un usuario?
Ve a la columna “Grupos” del usuario, luego revisa cada grupo en Roles por Grupo. Los permisos efectivos son la suma de todos los roles de todos sus grupos.
¿Puedo recuperar un usuario eliminado?
¿Puedo recuperar un usuario eliminado?
No. La eliminación es irreversible. Por eso recomendamos desactivar en lugar de eliminar.
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