¿Qué es la Vista de Recepción?
La Vista de Recepción te permite consultar todos los datos de la fruta que ingresa al packing: qué bins llegaron, de qué productor, cuándo ingresaron y su trazabilidad completa.Esta vista está conectada en tiempo real a la base de datos de DaiaERP - cada actualización muestra la información más reciente.
¿Para Qué Sirve?
Control de Recepciones
Ver qué bins llegaron, de qué productor y cuándo ingresaron al packing
Trazabilidad hacia Atrás
Identificar el origen exacto de cada lote (huerto, parcela, sector)
Verificación Documental
Cruzar guías de despacho con recepciones físicas
Control de Calidad
Acceder a expedientes de calidad de cada recepción
Gestión de Inventario
Saber qué fruta está disponible para procesar y dónde está ubicada
Auditorías
Validar certificaciones (CSG, GGN) y cumplimiento normativo
Información que Puedes Consultar
Datos de Recepción
- Cantidad de bins/totes recibidos
- Peso total del lote
- Fecha y hora de ingreso
- Semana de recepción
Trazabilidad
- CSG del huerto origen
- GGN del productor
- Código de parcela
- Razón social del productor
Documentación
- Guía de despacho
- Observaciones del ingreso
- Hydrocooler (si aplica)
- Expediente de calidad
Clasificación
- Especie de la fruta
- Variedad
- Tipo de envase (bins/totes)
- Tipo de recepción (granel o embalada)
Ubicación
- Dónde está almacenado actualmente el lote
Cómo Usar la Vista
1. Abrir el Archivo
1
Descargar
Descarga el archivo ReporteRecepcion.xlsx
2
Credenciales
Al abrir, Excel solicitará usuario y contraseña (credenciales de la base de datos)
2. Actualizar Datos
- Opción 1
- Opción 2
Clic derecho en la tabla → Actualizar
Los datos se cargan en aproximadamente 10-30 segundos
Campos Importantes
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Lote | Código único del lote recibido |
| Cant. bins | Número de bins en el lote |
| Peso lote | Kilogramos totales recibidos |
| Totes | Cantidad de totes contenidos |
| Fecha recepción | Día que ingresó al packing |
| Hora recepción | Hora exacta de ingreso |
| Semana recepción | Semana en que se recepcionó |
| CSG | Código del huerto origen |
| Guía de despacho | Número de guía del transporte |
| Hydrocooler | Si pasó por enfriamiento |
| Exp. Calidad | Expediente de control de calidad |
| Tipo recepción | Granel o embalada |
Casos de Uso Comunes
Ver recepciones del día
Ver recepciones del día
- Filtra por Fecha recepción = hoy
- Revisa la columna Cant. bins para ver el total
- Opcionalmente agrupa por Productor para ver el desglose
Buscar recepciones de un productor
Buscar recepciones de un productor
- Filtra por Razón social productor = nombre del productor
- Opcionalmente filtra por rango de fechas
- Revisa los Lote recibidos y sus características
Verificar una guía de despacho
Verificar una guía de despacho
- Filtra por Guía de despacho = número de guía
- Verifica que la recepción coincida con la documentación
- Revisa el Peso lote y Cant. bins
Consultar expedientes de calidad
Consultar expedientes de calidad
- Filtra por el Lote o Productor que necesites
- Revisa la columna Exp. Calidad
- Haz clic en el link para ver el expediente completo
Ver recepciones con hydrocooler
Ver recepciones con hydrocooler
- Filtra por Hydrocooler = “Sí” o el valor que indique que pasó por enfriamiento
- Revisa qué lotes recibieron este tratamiento
- Opcionalmente filtra por fecha para análisis temporal
Crear Reportes Rápidos
Del Día
Filtra por
Fecha recepción = hoyPor Productor
Agrupa con tabla dinámica por
Razón social productorPor Semana
Usa campo
Semana recepciónDiferencia con Vista de Producción
- Vista de Recepción
- Vista de Producción
Lo que ENTRA al packing
- Bins desde huertos
- Fruta sin procesar
- Trazabilidad hacia atrás (origen)
Preguntas Frecuentes
¿Con qué frecuencia se actualiza?
¿Con qué frecuencia se actualiza?
Los datos son en tiempo real. Cada vez que actualizas el Excel ves la información actual de la base de datos.
¿Puedo modificar datos desde Excel?
¿Puedo modificar datos desde Excel?
No. Es solo lectura. Para modificar datos debes hacerlo directamente en DaiaERP o contactar al responsable.
¿Cómo verifico una guía de despacho?
¿Cómo verifico una guía de despacho?
Filtra por el campo Guía de despacho con el número que necesitas verificar. El sistema mostrará todos los lotes asociados a esa guía.
¿Qué es el expediente de calidad?
¿Qué es el expediente de calidad?
Es un link al reporte de control de calidad que se generó al recepcionar ese lote. Incluye información como calibres, defectos, temperatura, etc.
¿Qué hago si no carga?
¿Qué hago si no carga?
Verifica:
- Tu conexión a internet está funcionando
- Tus credenciales son correctas
- Si el problema persiste, contacta a soporte técnico
¿Qué significa CSG?
¿Qué significa CSG?
Es el Código de Sitio Global (CSG) del huerto de origen. Sirve para trazabilidad y es requerido para certificaciones internacionales.
¿Cuál es la diferencia entre bins y totes?
¿Cuál es la diferencia entre bins y totes?
- Bins: Contenedores grandes (generalmente 350-400 kg)
- Totes: Contenedores más pequeños que van dentro de bins
Consejos Útiles
📊 Para Análisis
Usa tablas dinámicas de Excel para agrupar por productor, variedad o semana
🔍 Para Trazabilidad
Combina filtros de CSG, Parcela y Guía para rastreo completo
📅 Para Reportes Diarios
Filtra por Fecha recepción = hoy para ver el ingreso del día
⚡ Para Consultas Rápidas
Guarda tus filtros favoritos como vistas personalizadas en Excel
¿Necesitas Ayuda?
Si no encuentras la información que buscas o tienes dudas sobre los datos, contacta al equipo de soporte.