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# Inicio Rápido - Módulo de Usuarios

> Guía de inicio rápido para crear tu primer usuario en 15 minutos

Esta guía te permitirá crear tu primer usuario completo en 15 minutos. Ideal para administradores que necesitan incorporar rápidamente a nuevos miembros del equipo.

## ⚡ Resumen de 2 Minutos

### ¿Qué vas a lograr?

* ✅ Crear un nuevo usuario en el sistema
* ✅ Asignarlo a un grupo existente (o crear uno nuevo)
* ✅ Otorgarle permisos mediante roles
* ✅ Validar que puede acceder correctamente

### ¿Qué necesitas?

* Acceso al módulo de Usuarios con permisos de administración
* Información del nuevo usuario (nombre, email)
* Conocer qué grupo/rol debe tener
* 15 minutos de tiempo

\[CAPTURA: Vista general del proceso en 4 pasos ilustrados con íconos: 1) Acceso al módulo, 2) Crear usuario, 3) Asignar a grupo, 4) Asignar roles. Cada paso con tiempo estimado]

***

## Paso 1: Acceso al Módulo (1 minuto)

### Ingreso al Sistema

<Steps>
  <Step title="Abrir navegador">
    Abre tu navegador web y ve a la URL de DaiaERP
  </Step>

  <Step title="Iniciar sesión">
    Inicia sesión con tus credenciales de administrador
  </Step>

  <Step title="Navegar al Módulo de Usuarios">
    Desde el menú principal, selecciona el **Módulo de Usuarios**
  </Step>
</Steps>

### Navegación Básica

El módulo tiene tres secciones principales que verás en el menú superior:

| Sección                 | Descripción                    | Cuándo usarla                        |
| ----------------------- | ------------------------------ | ------------------------------------ |
| **Control de Usuarios** | Gestión individual de usuarios | Crear, editar, eliminar usuarios     |
| **Grupos de Usuarios**  | Creación y gestión de grupos   | Organizar usuarios en equipos        |
| **Roles por Grupo**     | Asignación de permisos         | Controlar qué puede hacer cada grupo |

\[CAPTURA: Menú de navegación del módulo de usuarios mostrando las tres opciones principales con sus íconos: Control de Usuarios, Grupos de Usuarios, Roles por Grupo]

***

## Paso 2: Crear Nuevo Usuario (3 minutos)

### Acceso a Control de Usuarios

<Steps>
  <Step title="Ir a Control de Usuarios">
    Haz clic en **"Control de Usuarios"** en el menú superior
  </Step>

  <Step title="Visualizar pantalla">
    Se abrirá la pantalla con:

    * Formulario de creación en la parte superior
    * Tabla de usuarios existentes en la parte inferior
  </Step>
</Steps>

### Completar Formulario

Llena los 4 campos obligatorios del formulario:

<AccordionGroup>
  <Accordion title="1. Usuario (Username)">
    **Campo:** Nombre de usuario único para login

    **Formato recomendado:**

    * `nombre.apellido` (ej: juan.perez)
    * `iniciales+apellido` (ej: jperez)
    * `código empleado` (ej: emp001)

    **Validaciones:**

    * Debe ser único en el sistema
    * Sin espacios
    * Solo caracteres alfanuméricos, puntos, guiones bajos

    **Ejemplo:** `juan.perez`
  </Accordion>

  <Accordion title="2. Correo Electrónico">
    **Campo:** Email corporativo del usuario

    **Uso:**

    * Notificaciones del sistema
    * Recuperación de contraseña
    * Comunicaciones importantes

    **Validación:**

    * Formato email válido ([usuario@dominio.com](mailto:usuario@dominio.com))
    * Preferiblemente email corporativo

    **Ejemplo:** `juan.perez@empresa.com`
  </Accordion>

  <Accordion title="3. Contraseña">
    **Campo:** Contraseña temporal inicial

    **Requisitos:**

    * Mínimo 8 caracteres
    * Al menos una mayúscula
    * Al menos una minúscula
    * Al menos un número
    * Recomendado: caracteres especiales

    **Ejemplo:** `Temporal2025!`

    <Warning>
      Esta es una contraseña TEMPORAL. El usuario deberá cambiarla en su primer inicio de sesión.
    </Warning>
  </Accordion>

  <Accordion title="4. Confirmar Contraseña">
    **Campo:** Repetir la contraseña exactamente

    **Validación:**

    * Debe coincidir exactamente con el campo "Contraseña"
    * El sistema verificará que sean idénticas

    **Ejemplo:** `Temporal2025!`
  </Accordion>
</AccordionGroup>

\[CAPTURA: Formulario de creación de usuario con los 4 campos completados y resaltados: Usuario = "juan.perez", Email = "[juan.perez@empresa.com](mailto:juan.perez@empresa.com)", Contraseña = "●●●●●●●●", Confirmar Contraseña = "●●●●●●●●", con el botón CREAR visible]

### Crear Usuario

<Steps>
  <Step title="Verificar datos">
    Revisa que todos los campos estén correctos:

    * Username único y sin errores
    * Email con formato válido
    * Contraseñas coinciden
  </Step>

  <Step title="Hacer clic en CREAR">
    Presiona el botón **"CREAR"** del formulario
  </Step>

  <Step title="Confirmar creación">
    Aparecerá un mensaje de confirmación:

    * "Usuario creado exitosamente"
    * El nuevo usuario se agregará a la tabla inferior
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  **💡 Consejo:** Toma nota de las credenciales (username y contraseña temporal) para comunicarlas de forma segura al nuevo usuario.
</Tip>

\[CAPTURA: Mensaje de confirmación "Usuario creado exitosamente" y el nuevo usuario "juan.perez" visible en la tabla de usuarios con sus datos completos]

***

## Paso 3: Asignar a Grupo (5 minutos)

### Navegar a Grupos de Usuarios

<Steps>
  <Step title="Ir a Grupos de Usuarios">
    Haz clic en **"Grupos de Usuarios"** en el menú superior
  </Step>

  <Step title="Visualizar grupos">
    Verás la lista de grupos existentes en una tabla
  </Step>
</Steps>

### Opción A: Usar Grupo Existente

Si ya existe el grupo apropiado para el usuario:

<Steps>
  <Step title="Localizar el grupo">
    Busca en la tabla el grupo apropiado

    **Ejemplos:**

    * "Supervisores de Calidad"
    * "Operadores de Planta"
    * "Administradores"
  </Step>

  <Step title="Abrir gestión de miembros">
    Haz clic en el botón **"Miembros"** (ícono de personas) de ese grupo

    Se abrirá un modal mostrando:

    * Miembros actuales del grupo
    * Formulario para agregar nuevos miembros
  </Step>

  <Step title="Agregar el usuario al grupo">
    En el modal:

    1. Ve a la sección **"Agregar Miembro"**
    2. Haz clic en el campo de búsqueda (autocomplete)
    3. Empieza a escribir el nombre del usuario: `juan.perez`
    4. Selecciona el usuario cuando aparezca en las opciones
    5. Haz clic en botón **"Agregar al grupo"**
    6. El usuario aparecerá en la lista de miembros del grupo
    7. Cierra el modal
  </Step>
</Steps>

\[CAPTURA: Tabla de grupos con el botón "Miembros" resaltado en un grupo llamado "Supervisores de Calidad"]

\[CAPTURA: Modal "Gestionar Miembros del Grupo" abierto mostrando: campo autocomplete con "juan.perez" siendo buscado y apareciendo en las opciones, botón "Agregar al grupo", y abajo la lista de miembros actuales del grupo]

### Opción B: Crear Nuevo Grupo

Si necesitas crear un grupo nuevo para el usuario:

<Steps>
  <Step title="Completar formulario de grupo">
    En la pantalla de Grupos de Usuarios, llena el formulario superior:

    **Código:** Código corto único (ej: `SUP_CAL`)

    * Sin espacios
    * Mayúsculas recomendadas
    * Máximo 10 caracteres

    **Nombre:** Nombre descriptivo (ej: `Supervisores de Calidad`)

    * Descripción clara del propósito del grupo
    * Puede tener espacios y mayúsculas/minúsculas
  </Step>

  <Step title="Crear grupo">
    Haz clic en **"CREAR"**

    Verás confirmación: "Grupo creado exitosamente"
  </Step>

  <Step title="Agregar usuario al nuevo grupo">
    Sigue los pasos de **Opción A** para agregar el usuario al grupo recién creado
  </Step>
</Steps>

\[CAPTURA: Formulario de creación de grupo completado con Código = "SUP\_CAL" y Nombre = "Supervisores de Calidad", botón CREAR visible]

<Note>
  **📋 Nota:** Un usuario puede pertenecer a múltiples grupos simultáneamente. Los permisos efectivos serán la suma de todos los permisos de todos sus grupos.
</Note>

***

## Paso 4: Asignar Roles y Permisos (4 minutos)

### Acceso a Roles por Grupo

<Steps>
  <Step title="Ir a Roles por Grupo">
    Haz clic en **"Roles por Grupo"** en el menú superior
  </Step>

  <Step title="Visualizar pantalla">
    Verás dos paneles:

    * **Panel izquierdo:** Lista de grupos con búsqueda
    * **Panel derecho:** Roles disponibles organizados por módulo
  </Step>
</Steps>

\[CAPTURA: Pantalla completa de Roles por Grupo mostrando el layout de dos paneles: izquierdo con lista de grupos y campo de búsqueda, derecho vacío esperando selección de grupo]

### Seleccionar el Grupo

<Steps>
  <Step title="Localizar el grupo">
    En el panel lateral izquierdo, busca el grupo al que agregaste el usuario

    **Tip:** Usa el campo de búsqueda si tienes muchos grupos
  </Step>

  <Step title="Seleccionar grupo">
    Haz clic en el grupo (ej: "Supervisores de Calidad")

    El panel derecho se actualizará mostrando todos los roles disponibles
  </Step>
</Steps>

\[CAPTURA: Panel lateral izquierdo con "Supervisores de Calidad" seleccionado/resaltado, y panel derecho mostrando módulos de roles organizados y colapsados]

### Asignar Permisos

Los roles están organizados por módulos del sistema (Calidad, Producción, Materiales, etc.)

#### Opción 1: Asignar Roles Individuales

<Steps>
  <Step title="Expandir módulo">
    Haz clic en el módulo que necesitas (ej: **"Módulo de Calidad"**)

    Se expandirá mostrando todos los roles disponibles de ese módulo
  </Step>

  <Step title="Marcar roles específicos">
    Marca los checkboxes de los roles que el grupo debe tener:

    **Ejemplo para Supervisores de Calidad:**

    * ☑️ Ver muestreos de recepción
    * ☑️ Crear muestreos de recepción
    * ☑️ Aprobar muestreos de recepción
    * ☑️ Generar reportes de calidad
    * ☐ Eliminar muestreos (no marcado - no necesario)
  </Step>

  <Step title="Repetir para otros módulos">
    Expande y marca roles en otros módulos según sea necesario
  </Step>
</Steps>

\[CAPTURA: Módulo "Calidad" expandido mostrando lista de roles con checkboxes, algunos marcados (✓) y otros sin marcar ( ), mostrando nombres de roles específicos como los del ejemplo]

#### Opción 2: Asignar Módulo Completo

<Steps>
  <Step title="Expandir módulo">
    Haz clic en el módulo deseado para expandirlo
  </Step>

  <Step title="Seleccionar todos">
    Haz clic en el botón **"Seleccionar Todos"** del módulo

    Todos los roles de ese módulo se marcarán automáticamente
  </Step>

  <Step title="Desmarcar excepciones">
    Desmarca manualmente los roles que el grupo NO debe tener
  </Step>
</Steps>

\[CAPTURA: Módulo expandido con botón "Seleccionar Todos" o ícono de checkbox master visible y resaltado, mostrando contador de roles (ej: "15/20 roles seleccionados")]

<Warning>
  **⚠️ Principio de Mínimo Privilegio:** Solo otorga los permisos estrictamente necesarios. Es mejor dar pocos permisos inicialmente y agregar más según se necesiten.
</Warning>

### Guardar Cambios

<Steps>
  <Step title="Revisar cambios">
    Verás un **indicador de cambios sin guardar** (badge o color diferente)

    Revisa que los roles marcados sean correctos
  </Step>

  <Step title="Guardar">
    Haz clic en el botón **"Guardar"**

    Aparecerá confirmación: "Roles asignados correctamente"
  </Step>

  <Step title="Confirmar guardado">
    El indicador de cambios sin guardar desaparecerá

    Los permisos ahora están activos para todos los usuarios del grupo
  </Step>
</Steps>

\[CAPTURA: Parte superior del panel de roles mostrando indicador de "Cambios sin guardar" visible, botones "Deshacer" y "Guardar" habilitados y resaltados]

\[CAPTURA: Mensaje de confirmación "Roles asignados correctamente" o similar, y los botones Deshacer/Guardar ahora deshabilitados indicando que no hay cambios pendientes]

<Tip>
  **💡 Si cometiste un error:** Haz clic en el botón **"Deshacer"** antes de guardar. Los roles volverán al último estado guardado.
</Tip>

***

## Paso 5: Validación y Comunicación (2 minutos)

### Verificar Permisos Asignados

<Steps>
  <Step title="Validar membresía">
    1. Vuelve a **"Control de Usuarios"**
    2. Localiza el usuario en la tabla
    3. En la columna **"Grupos"**, confirma que aparece el grupo asignado
  </Step>

  <Step title="Validar permisos heredados">
    1. Ve a **"Roles por Grupo"**
    2. Selecciona el grupo del usuario
    3. Revisa que los roles marcados sean correctos
    4. Si necesitas ajustar, edita y guarda nuevamente
  </Step>
</Steps>

\[CAPTURA: Tabla de Control de Usuarios con el usuario "juan.perez" visible, columna "Grupos" mostrando "Supervisores de Calidad", con esta celda resaltada]

### Comunicar Credenciales

De forma segura, comunica al usuario:

**Información a enviar:**

* ✉️ **Username:** El nombre de usuario creado (ej: `juan.perez`)
* 🔑 **Contraseña temporal:** La contraseña inicial (ej: `Temporal2025!`)
* 🌐 **URL del sistema:** Dirección web de DaiaERP
* 🔄 **Instrucción:** "Deberá cambiar su contraseña en el primer inicio de sesión"

**Canales seguros recomendados:**

* ✅ Email corporativo cifrado
* ✅ Mensaje directo en persona
* ✅ Llamada telefónica
* ❌ NUNCA por WhatsApp, SMS o canales públicos

\[CAPTURA: Plantilla de email de bienvenida mostrando ejemplo de mensaje profesional con toda la información necesaria: asunto, saludo, credenciales, instrucciones, contacto de soporte]

<Note>
  **🔒 Seguridad:** Considera usar un sistema de generación de contraseñas temporales que expire después de 24 horas para mayor seguridad.
</Note>

***

## Verificación Final - Lista de Chequeo

### ✅ Lo que acabas de lograr:

<Steps>
  <Step title="Usuario creado">
    * [x] Usuario creado con username único
    * [x] Email corporativo registrado
    * [x] Contraseña temporal asignada
  </Step>

  <Step title="Grupo asignado">
    * [x] Usuario agregado a grupo apropiado
    * [x] Membresía verificada en Control de Usuarios
  </Step>

  <Step title="Permisos configurados">
    * [x] Roles asignados al grupo
    * [x] Cambios guardados en el sistema
    * [x] Permisos validados
  </Step>

  <Step title="Comunicación completada">
    * [x] Credenciales comunicadas de forma segura
    * [x] Instrucciones de cambio de contraseña enviadas
  </Step>
</Steps>

### 🎉 ¡Usuario Listo para Trabajar!

El nuevo usuario ahora puede:

1. ✅ Iniciar sesión con sus credenciales temporales
2. ✅ Cambiar su contraseña en el primer acceso
3. ✅ Acceder a los módulos autorizados por su grupo
4. ✅ Realizar las acciones permitidas por sus roles

***

## 📊 Próximos Pasos Recomendados

### Para ti (Administrador):

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Documentar el proceso" icon="file-pen">
    Registra la creación del usuario en tu bitácora de cambios
  </Card>

  <Card title="Programar revisión" icon="calendar-check">
    Agenda revisión de permisos en 30 días
  </Card>

  <Card title="Explorar funciones avanzadas" icon="graduation-cap">
    Profundiza en gestión avanzada y mejores prácticas
  </Card>

  <Card title="Configurar auditorías" icon="shield">
    Establece proceso de auditoría trimestral
  </Card>
</CardGroup>

**Documentación relacionada:**

* [Cambio masivo de contraseñas](/usuarios/es/guides/password-management)
* [Reorganización de grupos](/usuarios/es/use-cases/reorganizing-departments)
* [Matriz completa de permisos](/usuarios/es/reference/permissions-matrix)

### Para el nuevo usuario:

<Steps>
  <Step title="Primer inicio de sesión">
    Acceder al sistema con credenciales temporales
  </Step>

  <Step title="Cambiar contraseña">
    Establecer contraseña personal segura
  </Step>

  <Step title="Exploración guiada">
    Familiarizarse con los módulos asignados
  </Step>

  <Step title="Capacitación">
    Recibir capacitación específica según su rol
  </Step>
</Steps>

***

## ⚡ Atajos y Consejos para Ser Más Eficiente

### ⌨️ Atajos de Teclado

| Atajo        | Función                                             |
| ------------ | --------------------------------------------------- |
| **Tab**      | Navegar entre campos del formulario                 |
| **Enter**    | Crear usuario/grupo cuando el foco está en un campo |
| **Ctrl + F** | Buscar en tabla de usuarios                         |
| **Esc**      | Cerrar modales                                      |

### 🎯 Consejos de Eficiencia

<AccordionGroup>
  <Accordion title="1. Crea primero los grupos">
    Antes de crear usuarios en masa, define y crea todos los grupos que necesitas. Esto hace mucho más rápida la asignación.
  </Accordion>

  <Accordion title="2. Usa convención de nombres consistente">
    Elige un formato de username y úsalo siempre:

    * `nombre.apellido` (más legible)
    * `iniciales` (más corto)
    * `código empleado` (más sistemático)
  </Accordion>

  <Accordion title="3. Aprovecha la búsqueda">
    Usa los campos de búsqueda en grupos y roles, especialmente cuando tienes muchos elementos.
  </Accordion>

  <Accordion title="4. Guarda frecuentemente">
    Al asignar muchos roles, guarda cada cierto tiempo para no perder cambios.
  </Accordion>

  <Accordion title="5. Usa 'Seleccionar Todos'">
    Para grupos con muchos permisos, marca todos y luego desmarca excepciones (más rápido).
  </Accordion>
</AccordionGroup>

### 🚨 Errores Comunes a Evitar

<Warning>
  **❌ Username duplicado**

  * Error: "El usuario ya existe"
  * Solución: Verifica que el username sea único antes de crear
</Warning>

<Warning>
  **❌ Contraseñas que no coinciden**

  * Error: Formulario no se envía
  * Solución: Asegúrate de escribir exactamente la misma contraseña en ambos campos
</Warning>

<Warning>
  **❌ Olvidar guardar roles**

  * Error: Los cambios no se aplican
  * Solución: Siempre haz clic en "Guardar" antes de cambiar de grupo
</Warning>

<Warning>
  **❌ Email incorrecto**

  * Error: "Formato de email inválido"
  * Solución: Valida que el email tenga formato [usuario@dominio.com](mailto:usuario@dominio.com)
</Warning>

<Warning>
  **❌ Demasiados permisos**

  * Error: Vulnerabilidad de seguridad
  * Solución: Aplica principio de mínimo privilegio - solo lo necesario
</Warning>

***

## 🆘 Soporte Rápido

### ¿Tienes problemas?

<AccordionGroup>
  <Accordion title="No puedo crear el usuario">
    **Posibles causas:**

    * Username ya existe → Intenta con otro nombre
    * Contraseñas no coinciden → Verifica ambos campos
    * Email inválido → Revisa formato ([usuario@dominio.com](mailto:usuario@dominio.com))
    * Sin permisos de admin → Contacta administrador del sistema
  </Accordion>

  <Accordion title="El usuario no aparece en el autocomplete">
    **Soluciones:**

    * Actualiza la página (F5)
    * Verifica que el usuario fue creado exitosamente
    * Espera unos segundos (sincronización de datos)
    * Reinicia sesión si persiste
  </Accordion>

  <Accordion title="Los roles no se guardan">
    **Soluciones:**

    * Confirma que hiciste clic en "Guardar"
    * Verifica que tengas permisos para editar roles
    * Revisa conexión a internet
    * Consulta logs del navegador (F12) para errores
  </Accordion>

  <Accordion title="Olvidé las credenciales del usuario">
    **Solución:**

    * El username está visible en la tabla de usuarios
    * La contraseña no se puede recuperar (está encriptada)
    * Usa función "Cambiar Contraseña" para generar nueva temporal
    * Comunica las nuevas credenciales al usuario
  </Accordion>
</AccordionGroup>

### 📞 Contactos de Emergencia

* **Soporte Usuarios:** Ext. 1111
* **Email:** [soporte@daiasystems.com](mailto:soporte@daiasystems.com)
* **Capacitación:** [training@daiasystems.com](mailto:training@daiasystems.com)
* **Emergencias de seguridad:** +56 2 2345 6789

***

## ¿Qué Sigue?

### 📚 Profundiza tu Conocimiento

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Gestión Completa de Usuarios" icon="user" href="/usuarios/es/guides/user-management">
    Operaciones avanzadas del ciclo de vida completo
  </Card>

  <Card title="Gestión Avanzada de Grupos" icon="users" href="/usuarios/es/guides/group-management">
    Estrategias de organización y estructuración
  </Card>

  <Card title="Asignación Estratégica de Roles" icon="shield-check" href="/usuarios/es/guides/role-assignment">
    Control granular y principios de seguridad
  </Card>

  <Card title="Mejores Prácticas" icon="lightbulb" href="/usuarios/es/reference/best-practices">
    Optimiza tu gestión de usuarios
  </Card>
</CardGroup>

### 💼 Explora Casos de Uso Reales

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Incorporar Nuevo Empleado" icon="user-plus" href="/usuarios/es/use-cases/onboarding-new-employee">
    Proceso completo de onboarding
  </Card>

  <Card title="Trabajadores Temporales" icon="clock" href="/usuarios/es/use-cases/seasonal-workers">
    Gestión de personal de temporada
  </Card>

  <Card title="Reorganizar Departamentos" icon="sitemap" href="/usuarios/es/use-cases/reorganizing-departments">
    Cambios en estructura organizacional
  </Card>

  <Card title="Incidentes de Seguridad" icon="shield-exclamation" href="/usuarios/es/use-cases/security-incident-response">
    Protocolo de respuesta
  </Card>
</CardGroup>

***

<Tip>
  **🎓 ¿Creaste tu primer usuario exitosamente?** ¡Excelente! Ahora estás listo para gestionar todo el equipo de tu organización. Considera seguir una de las [Rutas de Aprendizaje](/usuarios/es/index#rutas-de-aprendizaje-recomendadas) según tu rol.
</Tip>

***

*¿Necesitas más ayuda? Consulta nuestro [FAQ](/usuarios/es/faq) o contacta al equipo de soporte técnico.*