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# Administrar usuarios

> Crear, editar y eliminar usuarios

En **Administrar usuarios** (título de la pantalla: **Control de usuarios**) creas usuarios, les asignas grupos, cambias su contraseña y los eliminas. Se abre desde el menú **USUARIOS / GRUPOS**.

![Formulario para crear usuarios y lista con # Usuario Correo Grupos Última conexión y Acciones](https://mintcdn.com/daiasystems/qhrGdgZqI9CuN8Jq/images/usuarios/usuarios-lista.png?fit=max\&auto=format\&n=qhrGdgZqI9CuN8Jq\&q=85\&s=28c1b247549ca1db77bbee7129009de5)

Control de usuarios

## La lista

| Columna | Qué muestra |
| - | - |
| **#** | Número interno del usuario. |
| **Usuario** | Nombre con el que inicia sesión. |
| **Correo** | Correo del usuario. |
| **Grupos** | Grupos a los que pertenece. |
| **Última conexión** | Fecha del último inicio de sesión. Si no hay registro, muestra `-`. |
| **Acciones** | **Editar** (lápiz) y **Eliminar** (papelera roja). |

La barra de la tabla trae **Columnas**, **Filtros**, **Densidad** y **Exportar**.

## Crear un usuario

**1. Completar el formulario**

Escribe el **Usuario**, el **Correo electrónico**, la **Contraseña** y vuelve a escribirla en **Confirmar contraseña**.

**2. Presionar CREAR**

El botón dice **CREANDO…** mientras guarda. Al terminar verás el aviso "Usuario registrado correctamente", el formulario se limpia y el usuario aparece en la lista.

**3. Asignarle grupos**

Un usuario nuevo no tiene grupos, así que no tiene permisos. Presiona **Editar** en su fila y márcale los grupos que corresponden.

| Campo | Obligatorio |
| - | - |
| Usuario | Sí. Debe ser distinto al de los demás usuarios. |
| Correo electrónico | No. |
| Contraseña | Sí. |
| Confirmar contraseña | Sí. Debe ser igual a la contraseña. |

> [!NOTE]
>
> Al crear un usuario la pantalla no revisa el largo ni los caracteres de la contraseña. La regla de 8 a 30 caracteres con un número y un símbolo se aplica solo cuando alguien cambia su propia contraseña. Ver [Cambiar tu contraseña](https://ayuda.daia.cl/usuarios/es/cambiar-contrasena.md).

## Editar un usuario

El lápiz abre la ventana **Editar usuario** con el nombre del usuario. Ahí cambias sus grupos y su contraseña en un solo paso.

![Ventana Editar usuario con buscador de grupos, casillas y campos de contraseña](https://mintcdn.com/daiasystems/qhrGdgZqI9CuN8Jq/images/usuarios/usuarios-editar.png?fit=max\&auto=format\&n=qhrGdgZqI9CuN8Jq\&q=85\&s=67c59a8520414692999e85f07813225e)

Editar usuario

**1. Marcar los grupos**

En **Grupos** marca o desmarca las casillas. Con **Buscar grupo…** filtras por nombre o código. Abajo se lee cuántos grupos hay marcados.

**2. Cambiar la contraseña (opcional)**

Escribe la **Nueva contraseña** y confírmala. Si no quieres cambiarla, déjala en blanco.

**3. Guardar**

**Guardar** se habilita cuando hay algún cambio. Primero se agregan los grupos nuevos, después se quitan los desmarcados y al final se cambia la contraseña.

Marcar un grupo exige el rol **Asociar usuario a un grupo**, desmarcarlo exige **Eliminar usuario de un grupo** y la contraseña exige **Setear contraseña de usuario**. Si te falta alguno, ese campo se ve bloqueado con un candado y el nombre del rol que necesitas.

### Acceso total

Si el cambio agrega o quita al usuario de un grupo con acceso total (el que tiene el rol `all_access`, como **Administradores**), la ventana muestra una advertencia y pide confirmar en el cuadro **Confirmar acceso total**.

## Eliminar un usuario

**1. Presionar la papelera**

En la fila del usuario. El navegador pregunta si de verdad quieres eliminarlo y avisa que la acción no se puede deshacer.

**2. Aceptar**

El usuario se elimina junto con sus pertenencias a grupos, y verás "Usuario eliminado correctamente".

También puedes eliminar usuarios desde la lista de [usuarios sin conectarse](https://ayuda.daia.cl/usuarios/es.md#usuarios-sin-conectarse) de la portada.

## Solución de problemas

> **Presioné CREAR, el formulario se limpió y el usuario no aparece**
>
> Es probable que el usuario ya exista. Hoy la pantalla no avisa cuando el servidor rechaza la creación y deja el formulario vacío. Revisa la lista: si ya hay un usuario con ese nombre, usa otro.

> **Por favor, complete todos los campos**
>
> Faltó el **Usuario** o la **Contraseña**.

> **Las contraseñas no coinciden**
>
> **Contraseña** y **Confirmar contraseña** deben ser iguales. En **Editar usuario** el mismo aviso aparece con un punto final.

> **Para cambiar la contraseña completa ambos campos.**
>
> En **Editar usuario** escribiste solo la **Nueva contraseña** o solo la confirmación.

> **No se pudo agregar a… / quitar de… / cambiar la contraseña**
>
> La ventana intentó guardar y alguna parte falló. El mensaje dice cuál y por qué, por ejemplo: No tienes permiso. Requiere el rol "…". Lo que sí se guardó queda aplicado y las casillas muestran el estado real.

> **No autorizado para cambiar la contraseña**
>
> Tu usuario no tiene permiso para cambiar contraseñas de otras personas. Ver los [roles del módulo](https://ayuda.daia.cl/usuarios/es.md#roles-del-módulo).

> **No autorizado / Error desconocido (403) al eliminar**
>
> Tu usuario no tiene permiso para eliminar usuarios. Ver los [roles del módulo](https://ayuda.daia.cl/usuarios/es.md#roles-del-módulo).

> **Usuario no encontrado**
>
> Otra persona ya eliminó ese usuario. Recarga la página.


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