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# Subir Documentos

> Aprende a cargar archivos a tus carpetas de documentación

Una vez que hayas [creado una carpeta](/hub/crear-carpeta), puedes agregar archivos relacionados con tus operaciones. El sistema te permite subir documentos clasificados por tipo y especie para mantener una organización óptima.

<Note>
  Después de subir documentos, podrás [gestionarlos](/hub/gestionar-documentos) visualizándolos, descargándolos o eliminándolos según necesidad.
</Note>

***

## Acceso a la Función de Carga

Para subir documentos a una carpeta existente:

1. Ve al módulo de [Documentación](/hub/documentacion)
2. Localiza la carpeta en la tabla
3. Haz clic en el botón **"Subir archivo"** en la fila correspondiente

\[captura]

<Tip>
  Asegúrate de tener la carpeta correcta antes de subir. Verifica la razón social y el código SAG.
</Tip>

***

## Modal de Carga de Documentos

El sistema abrirá un diálogo donde puedes agregar uno o varios documentos:

\[captura]

### Elementos del Formulario

**Campos principales**:

1. **Fruta vinculada**: Selecciona la especie/producto del menú desplegable
2. **Tipo de archivo**: Selecciona el tipo de documento del menú desplegable
3. **Botón "Agregar"**: Crea una nueva fila de documento

***

## Proceso de Carga Paso a Paso

### Paso 1: Seleccionar Tipo y Fruta

\[captura]

#### Fruta Vinculada

Selecciona la especie o producto asociado al documento:

\[captura]

Opciones comunes:

* Arándanos
* Cerezas
* Uvas
* Manzanas
* Otras especies disponibles en el sistema

<Tip>
  Vincular correctamente la fruta facilita la búsqueda y trazabilidad de documentos.
</Tip>

#### Tipo de Archivo

Selecciona la categoría del documento:

\[captura]

Tipos comunes incluyen:

* Certificado fitosanitario
* Certificado de origen
* Packing list
* Invoice/Factura
* Bill of Lading (B/L)
* Reporte de calidad
* Fotografías
* Documentos SAG
* Otros

<Note>
  Los tipos de documentos disponibles pueden variar según la configuración de tu empresa en el sistema.
</Note>

***

### Paso 2: Agregar Filas de Documentos

Para subir uno o varios archivos:

\[captura]

1. Haz clic en el botón **"Agregar"** (generalmente verde con ícono +)
2. Se creará una nueva fila de documento en el formulario
3. Cada fila permite subir un documento individual

<Tip>
  Puedes agregar múltiples filas antes de empezar a subir archivos. Esto te permite preparar toda la documentación de una vez.
</Tip>

***

### Paso 3: Seleccionar Archivos

Para cada fila creada:

\[captura]

1. **Haz clic en el selector de archivo** (botón que dice "Elegir archivo" o similar)
2. Se abrirá el explorador de archivos de tu sistema operativo
3. **Navega** a la ubicación del archivo en tu computadora
4. **Selecciona** el archivo deseado
5. El nombre del archivo aparecerá en el selector

**Formatos generalmente aceptados**:

* PDFs (.pdf)
* Imágenes (JPG, PNG)
* Documentos de Office (Word, Excel)
* Otros formatos estándar

<Warning>
  Puede haber un límite de tamaño por archivo (típicamente 10-50 MB). Consulta con tu administrador para límites específicos.
</Warning>

***

### Paso 4: Subir el Documento

Con el documento ya seleccionado:

\[captura]

1. El botón **"Subir"** se habilitará (antes estaba deshabilitado)
2. Presiona el botón **"Subir"** para cargar el archivo a la plataforma
3. Espera la confirmación de carga exitosa
4. El estado cambiará a **SENT** (enviado)

***

## Estados del Documento

Durante el proceso de carga, los documentos muestran diferentes estados:

\[captura]

| Estado              | Color | Descripción                       |
| ------------------- | ----- | --------------------------------- |
| **PENDING (nuevo)** | Gris  | Documento agregado pero no subido |
| **SENT (enviado)**  | Verde | Documento cargado exitosamente    |

### Indicadores Visuales

* **Botón "Subir" deshabilitado**: No hay archivo seleccionado o ya fue subido
* **Botón "Subir" habilitado**: Archivo seleccionado y listo para cargar
* **Badge de estado**: Muestra PENDING o SENT

<Note>
  Cada documento debe subirse individualmente haciendo clic en su botón "Subir" respectivo. No se realiza carga masiva simultánea.
</Note>

***

## Agregar Múltiples Documentos

Para adjuntar varios archivos en la misma sesión:

\[captura]

### Proceso Recomendado

1. **Planifica los documentos** que vas a subir
2. **Haz clic en "Agregar"** por cada documento que necesites
3. **Para cada fila**:
   * Selecciona la **Fruta vinculada** (si no está preseleccionada)
   * Selecciona el **Tipo de archivo**
   * Haz clic en el **selector de archivo**
   * Elige el archivo desde tu computadora
   * Presiona **"Subir"** para cargar ese documento específico
4. **Repite** para cada documento
5. **Verifica** que todos muestren estado **SENT**

<Tip>
  Organiza tus archivos en una carpeta de tu computadora antes de empezar. Esto agiliza el proceso de selección.
</Tip>

***

## Validaciones del Sistema

### Al Subir Documentos

El sistema valida:

✓ **Archivo seleccionado**: Debes elegir un archivo antes de subir
✓ **Tipo de documento**: Debe estar seleccionado
✓ **Fruta vinculada**: Debe estar seleccionada
✓ **Permisos**: Validación de autorización para carga
✓ **Tamaño de archivo**: No debe exceder el límite permitido

### Mensajes de Error

Si algo falta o está incorrecto:

\[captura]

* **"Debes seleccionar un archivo"**: No has elegido ningún archivo
* **"Selecciona el tipo de documento"**: Falta clasificar el documento
* **"Archivo demasiado grande"**: El archivo excede el tamaño máximo
* **"Error al subir el documento"**: Problema de conexión o servidor
* **"No tienes permisos suficientes"**: Falta autorización

***

## Advertencias del Sistema

### Carpeta Vacía

Si intentas cerrar el modal sin haber subido documentos, verás un mensaje de alerta:

\[captura]

* **Advertencia**: "No hay documentos en esta carpeta"

Esto te recuerda que la carpeta quedará vacía si no subes al menos un archivo.

<Tip>
  Sube al menos un documento esencial al [crear una carpeta](/hub/crear-carpeta) para mantener organización.
</Tip>

***

## Indicadores de Carga

Durante operaciones que toman tiempo (carga de archivos), verás:

\[captura]

* **Spinner de carga**: Indicador giratorio
* **Botones deshabilitados**: No puedes hacer clic mientras procesa
* **Mensajes de "Procesando..."**: Feedback visual del progreso
* **Barra de progreso**: En algunos casos (archivos grandes)

<Note>
  No cierres el navegador ni la pestaña mientras se están subiendo archivos. Espera la confirmación de carga exitosa.
</Note>

***

## Casos de Uso Comunes

### Caso 1: Documentación Inicial de Productor

**Escenario**: Nuevo productor con certificados básicos

1. Abre la carpeta del productor
2. Haz clic en "Subir archivo"
3. **Primera fila**:
   * Fruta: Arándanos
   * Tipo: Certificado fitosanitario
   * Selecciona archivo → Sube
4. **Segunda fila** (clic en "Agregar"):
   * Fruta: Arándanos
   * Tipo: Certificado de origen
   * Selecciona archivo → Sube
5. Verifica que ambos estén en **SENT**
6. Cierra el modal

### Caso 2: Documentos de Embarque

**Escenario**: Contenedor con múltiples documentos de exportación

1. Abre carpeta del contenedor
2. Haz clic en "Subir archivo"
3. Agrega 3 filas (clic en "Agregar" 3 veces)
4. **Fila 1**: B/L
5. **Fila 2**: Packing list
6. **Fila 3**: Invoice
7. Selecciona archivos y sube cada uno
8. Verifica todos en **SENT**

### Caso 3: Múltiples Especies

**Escenario**: Productor con varios cultivos

1. Abre carpeta del productor
2. Agrega varias filas
3. Para cada documento:
   * Selecciona la **fruta correcta** (Arándanos, Cerezas, etc.)
   * Tipo de documento correspondiente
   * Sube el archivo
4. El sistema mantiene organizado por especie

***

## Mejores Prácticas

<Tip>
  **Clasifica correctamente**: Selecciona el tipo de archivo correcto para cada documento. Esto facilita filtros y búsquedas futuras.
</Tip>

<Tip>
  **Asocia a la fruta correcta**: Vincula cada documento con la especie correspondiente para trazabilidad completa.
</Tip>

<Tip>
  **Verifica antes de cerrar**: Después de subir documentos, usa el botón ["Ver"](/hub/gestionar-documentos) para confirmar que se cargaron correctamente.
</Tip>

<Tip>
  **Sube inmediatamente**: No esperes a acumular archivos. Súbelos apenas los recibas para mantener todo actualizado.
</Tip>

<Tip>
  **Organiza archivos localmente**: Antes de subir, organiza tus archivos en carpetas en tu PC para agilizar el proceso de selección.
</Tip>

***

## Solución de Problemas

<AccordionGroup>
  <Accordion title="No puedo subir un documento" icon="circle-xmark">
    **Verifica que**:

    * Hayas seleccionado un archivo
    * El archivo no exceda el tamaño máximo
    * Hayas seleccionado tipo de documento y fruta
    * Tu conexión a internet sea estable
    * Tengas permisos de carga

    Si persiste, contacta soporte técnico.
  </Accordion>

  <Accordion title="El botón 'Subir' está deshabilitado" icon="ban">
    El botón se habilita solo cuando:

    * Has seleccionado un archivo
    * Has seleccionado tipo de documento
    * Has seleccionado fruta vinculada

    Verifica que todos estos campos estén completos.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Qué hago si subí el documento equivocado?" icon="file-xmark">
    1. Espera a que termine la carga (estado SENT)
    2. Cierra el modal de carga
    3. Haz clic en ["Ver"](/hub/gestionar-documentos) en la carpeta
    4. [Elimina el documento incorrecto](/hub/gestionar-documentos)
    5. Vuelve a subir el correcto
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Puedo subir el mismo archivo a múltiples carpetas?" icon="copy">
    Sí, puedes subir el mismo archivo a diferentes carpetas. Cada carga es independiente.
  </Accordion>

  <Accordion title="La carga se queda en PENDING" icon="spinner">
    Si la carga no progresa:

    * Verifica tu conexión a internet
    * Recarga la página e intenta nuevamente
    * Verifica el tamaño del archivo
    * Contacta soporte si persiste
  </Accordion>
</AccordionGroup>

***

## Próximos Pasos

Después de subir documentos:

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Ver Documentos" icon="eye" href="/hub/gestionar-documentos">
    Visualiza los archivos subidos
  </Card>

  <Card title="Gestionar" icon="folder-open" href="/hub/gestionar-documentos">
    Elimina o descarga documentos
  </Card>

  <Card title="Crear Más Carpetas" icon="folder-plus" href="/hub/crear-carpeta">
    Organiza otros documentos
  </Card>

  <Card title="Preguntas Frecuentes" icon="circle-question" href="/hub/preguntas-frecuentes-documentacion">
    Resuelve dudas comunes
  </Card>
</CardGroup>

***

## Navegación Rápida

<CardGroup cols={3}>
  <Card title="Documentación" icon="book" href="/hub/documentacion">
    Volver al módulo principal
  </Card>

  <Card title="Crear Carpeta" icon="folder-plus" href="/hub/crear-carpeta">
    Crear nueva carpeta
  </Card>

  <Card title="Gestionar" icon="folder-open" href="/hub/gestionar-documentos">
    Ver y eliminar documentos
  </Card>

  <Card title="Dashboard" icon="chart-line" href="/hub/dashboard">
    Ir al panel de control
  </Card>

  <Card title="Reservaciones" icon="calendar-check" href="/hub/reservaciones">
    Gestionar reservas
  </Card>

  <Card title="Ayuda" icon="circle-question" href="/hub/preguntas-frecuentes-documentacion">
    Más preguntas frecuentes
  </Card>
</CardGroup>