> ## Documentation Index
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# Documentación

> Gestión de carpetas y documentos del sistema

El módulo de Documentación te permite organizar, almacenar y gestionar todos los archivos relacionados con tus operaciones. El sistema utiliza una estructura de carpetas por empresa/productor para mantener toda la documentación ordenada y accesible.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Crear Carpeta" icon="folder-plus" href="/hub/crear-carpeta">
    Aprende a crear carpetas para organizar documentos
  </Card>

  <Card title="Subir Documentos" icon="upload" href="/hub/subir-documentos">
    Carga archivos a tus carpetas
  </Card>

  <Card title="Gestionar Documentos" icon="folder-open" href="/hub/gestionar-documentos">
    Ver, eliminar y organizar tus archivos
  </Card>

  <Card title="Preguntas Frecuentes" icon="circle-question" href="/hub/preguntas-frecuentes-documentacion">
    Resuelve dudas sobre documentación
  </Card>
</CardGroup>

***

## Vista Principal

El módulo está organizado en **3 pestañas principales** según el tipo de documentación:

\[captura]

### Pestañas Disponibles

* **Documentación productor**: Archivos y documentos de productores
* **Documentación despacho**: Documentos relacionados con envíos y contenedores
* **Otros**: Documentación adicional y miscelánea

<Tip>
  Usa las pestañas correctas para cada tipo de documentación. Esto facilita la organización y búsqueda de archivos.
</Tip>

***

## Pestaña: Documentación Productor

Esta pestaña gestiona todos los documentos asociados a productores vinculados.

\[captura]

### Filtros de Búsqueda

En la parte superior encontrarás filtros para localizar carpetas específicas:

\[captura]

* **Empresa**: Filtra por nombre de empresa
* **Código SAG**: Busca por código SAG del productor

<Tip>
  Usa los filtros para encontrar rápidamente carpetas cuando tengas muchos productores registrados.
</Tip>

### Tabla de Carpetas

La tabla muestra todas las carpetas de documentación con las siguientes columnas:

| Columna           | Descripción                             |
| ----------------- | --------------------------------------- |
| **Subido por**    | Usuario que creó la carpeta             |
| **Razón social**  | Nombre completo de la empresa           |
| **RUT**           | Identificador tributario de la empresa  |
| **Código SAG**    | Código del Servicio Agrícola y Ganadero |
| **N° Documentos** | Cantidad de archivos en la carpeta      |
| **Acciones**      | Botones para interactuar con la carpeta |

\[captura]

### Acciones por Carpeta

Cada fila de la tabla tiene tres botones de acción:

\[captura]

1. **[Subir archivo](/hub/subir-documentos)**: Abre un modal para agregar nuevos documentos a la carpeta
2. **[Ver](/hub/gestionar-documentos)**: Muestra todos los documentos contenidos en la carpeta
3. **[Eliminar carpeta](/hub/gestionar-documentos)**: Borra la carpeta completa (requiere confirmación)

***

## Pestaña: Documentación Despacho

Esta pestaña gestiona documentos relacionados con contenedores y despachos.

\[captura]

### Estructura Similar

La interfaz es similar a la pestaña de Documentación Productor, pero optimizada para despachos:

**Tabla de carpetas** con columnas:

| Columna           | Descripción                           |
| ----------------- | ------------------------------------- |
| **Subido por**    | Usuario que creó la carpeta           |
| **Contenedor**    | Identificador del contenedor asociado |
| **N° Documentos** | Cantidad de archivos en la carpeta    |
| **Acciones**      | Botones de acción                     |

\[captura]

### Enfoque en B/L

Esta sección está orientada principalmente a documentación de:

* Bills of Lading (B/L - Conocimientos de embarque)
* Documentos aduaneros
* Certificados de exportación
* Documentación de contenedores

**Las acciones son las mismas**:

* [Subir archivo](/hub/subir-documentos)
* [Ver documentos](/hub/gestionar-documentos)
* [Eliminar carpeta](/hub/gestionar-documentos)

<Note>
  Esta pestaña puede integrarse con el módulo de [Reservaciones](/hub/reservaciones) para documentación de contenedores.
</Note>

***

## Pestaña: Otros

Esta pestaña permite organizar documentación que no encaja en las categorías anteriores.

\[captura]

### Categorías Adicionales

Utiliza esta sección para:

* Documentos administrativos
* Certificaciones varias
* Archivos de referencia
* Documentación miscelánea

**Misma funcionalidad** que las otras pestañas:

* [Crear carpetas](/hub/crear-carpeta)
* [Subir documentos](/hub/subir-documentos)
* [Ver y eliminar archivos](/hub/gestionar-documentos)

***

## Flujo de Trabajo Básico

### Para Comenzar:

1. **[Crea una carpeta](/hub/crear-carpeta)** para organizar tus documentos
2. **[Sube archivos](/hub/subir-documentos)** a la carpeta creada
3. **[Gestiona y visualiza](/hub/gestionar-documentos)** tus documentos según necesidad

### Escenarios Comunes:

<Tabs>
  <Tab title="Nuevo Productor">
    1. Ir a pestaña **"Documentación productor"**
    2. [Crear carpeta](/hub/crear-carpeta) con datos del productor
    3. [Subir certificados](/hub/subir-documentos) SAG y fitosanitarios
    4. [Verificar documentos](/hub/gestionar-documentos) cargados
  </Tab>

  <Tab title="Documentar Despacho">
    1. Ir a pestaña **"Documentación despacho"**
    2. [Crear carpeta](/hub/crear-carpeta) para el contenedor
    3. [Subir B/L, packing list e invoice](/hub/subir-documentos)
    4. [Verificar documentación](/hub/gestionar-documentos) completa
  </Tab>

  <Tab title="Documentos Varios">
    1. Ir a pestaña **"Otros"**
    2. [Crear carpeta](/hub/crear-carpeta) según clasificación
    3. [Subir archivos](/hub/subir-documentos) correspondientes
    4. Mantener organizado por categorías
  </Tab>
</Tabs>

***

## Gestión de Permisos

El módulo de Documentación implementa control de acceso:

### Permisos de Usuario

* **Ver carpetas**: Puedes ver carpetas según tus accesos configurados
* **Crear carpetas**: Requiere permisos de escritura
* **Subir documentos**: Requiere permisos de carga
* **Eliminar**: Requiere permisos administrativos

<Tip>
  Si necesitas acceso adicional, contacta al administrador de tu sistema.
</Tip>

***

## Integración con Otros Módulos

El módulo de Documentación se integra con:

### Reservaciones

* Los documentos subidos en [Reservaciones](/hub/reservaciones) pueden relacionarse con carpetas de Documentación
* Referencias cruzadas entre documentos de contenedor y reservas

### Dashboard

* El [Dashboard](/hub/dashboard) muestra contadores de documentos subidos, pendientes y validados
* La actividad de carga se refleja en el log del Dashboard

### Portal Productor

* Productores pueden subir sus propios documentos
* Exportadores revisan y validan desde este módulo

***

## Navegación Rápida

<CardGroup cols={3}>
  <Card title="Crear Carpeta" icon="folder-plus" href="/hub/crear-carpeta">
    Crea una nueva carpeta de documentación
  </Card>

  <Card title="Subir Documentos" icon="upload" href="/hub/subir-documentos">
    Carga archivos a una carpeta
  </Card>

  <Card title="Gestionar Documentos" icon="folder-open" href="/hub/gestionar-documentos">
    Ver y eliminar archivos
  </Card>

  <Card title="Preguntas Frecuentes" icon="circle-question" href="/hub/preguntas-frecuentes-documentacion">
    Dudas y mejores prácticas
  </Card>

  <Card title="Dashboard" icon="chart-line" href="/hub/dashboard">
    Volver al panel principal
  </Card>

  <Card title="Reservaciones" icon="calendar-check" href="/hub/reservaciones">
    Gestionar reservaciones
  </Card>
</CardGroup>

***

## Primeros Pasos

Si es tu primera vez usando el módulo de Documentación:

1. **Familiarízate con las 3 pestañas** y decide cuál usar según tu necesidad
2. **[Crea tu primera carpeta](/hub/crear-carpeta)** con la información requerida
3. **[Sube documentos](/hub/subir-documentos)** a la carpeta creada
4. **[Verifica que todo esté correcto](/hub/gestionar-documentos)** visualizando los archivos

<Tip>
  Lee las [preguntas frecuentes](/hub/preguntas-frecuentes-documentacion) para conocer mejores prácticas y resolver dudas comunes.
</Tip>