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# Crear Carpeta

> Aprende a crear carpetas para organizar documentación

Las carpetas en el módulo de [Documentación](/hub/documentacion) te permiten organizar archivos por empresa, productor o cliente. Cada carpeta actúa como un contenedor dedicado para mantener la documentación SAG y otros documentos importantes de forma ordenada y accesible.

<Note>
  Una vez creada la carpeta, podrás [subir documentos](/hub/subir-documentos) y [gestionarlos](/hub/gestionar-documentos) según tus necesidades.
</Note>

***

## Ruta de Acceso

Para crear una nueva carpeta:

1. Ve al módulo de [Documentación](/hub/documentacion)
2. Selecciona la pestaña correspondiente:
   * **Documentación productor**: Para productores
   * **Documentación despacho**: Para contenedores
   * **Otros**: Para documentación miscelánea
3. Haz clic en el botón **"Nueva Carpeta"**

\[captura]

***

## Información Requerida

### Campos Obligatorios

\[captura]

Para crear una nueva carpeta necesitas proporcionar:

| Campo               | Descripción                             | Ejemplo                            |
| ------------------- | --------------------------------------- | ---------------------------------- |
| **Razón social**    | Nombre completo y oficial de la empresa | "Agrícola Santa Rosa Ltda."        |
| **RUT**             | Identificador tributario de la empresa  | "12.345.678-9"                     |
| **Código SAG**      | Código del Servicio Agrícola y Ganadero | "SAG123456"                        |
| **Tipo de empresa** | Clasificación de la empresa             | Exportador / Empacador / Productor |

***

## Proceso de Creación

### Paso 1: Completar el Formulario

Accede al formulario de creación de carpeta y completa todos los campos requeridos:

\[captura]

#### 1. Razón Social

* Ingresa el nombre legal completo de la empresa
* Debe coincidir con los documentos oficiales
* Sin abreviaturas no oficiales

**Ejemplo válido**: `Exportadora Frutas del Sur S.A.`

#### 2. RUT

* Formato chileno: `XX.XXX.XXX-X`
* Incluye puntos y guión según formato estándar
* Verifica que sea correcto antes de guardar

**Ejemplo válido**: `76.123.456-7`

<Tip>
  El sistema valida automáticamente el formato del RUT. Si es inválido, te mostrará un mensaje de error.
</Tip>

#### 3. Código SAG

* Ingresa el código asignado por el Servicio Agrícola y Ganadero
* Máximo 30 caracteres
* Sin espacios al inicio o final

**Ejemplo válido**: `SAG-2025-12345`

#### 4. Tipo de Empresa

Selecciona del menú desplegable:

\[captura]

* **Exportador**: Empresas que exportan productos
* **Empacador**: Empresas de embalaje y procesamiento
* **Productor**: Productores agrícolas/proveedores

<Note>
  La selección del tipo de empresa ayuda a categorizar y filtrar carpetas en el sistema.
</Note>

***

### Paso 2: Guardar la Carpeta

Una vez completados todos los campos:

1. **Revisa** que la información sea correcta
2. Haz clic en el botón **"Crear"** o **"Guardar"**
3. El sistema confirmará la creación exitosa

\[captura]

<Warning>
  La carpeta se crea vacía inicialmente. Deberás [subir documentos](/hub/subir-documentos) después de crearla.
</Warning>

***

## Validaciones del Sistema

El sistema implementa varias validaciones para asegurar la calidad de los datos:

### Al Crear la Carpeta

✓ **Campos obligatorios**: Todos los campos deben estar completos
✓ **Formato RUT**: Debe seguir el formato chileno estándar
✓ **Código SAG**: Máximo 30 caracteres
✓ **Tipo de empresa**: Debe seleccionarse una opción válida

<Warning>
  Si falta información requerida, el sistema mostrará mensajes de error específicos indicando qué campos necesitan atención.
</Warning>

### Mensajes de Error Comunes

| Error              | Significado                          | Solución                  |
| ------------------ | ------------------------------------ | ------------------------- |
| "Campo requerido"  | Falta completar un campo obligatorio | Completa todos los campos |
| "RUT inválido"     | El formato del RUT es incorrecto     | Verifica puntos y guión   |
| "Código muy largo" | El código SAG excede 30 caracteres   | Acorta el código          |

***

## Después de Crear la Carpeta

### Visualizar la Carpeta

La carpeta aparecerá en la tabla principal del módulo [Documentación](/hub/documentacion):

\[captura]

Podrás ver:

* Razón social
* RUT
* Código SAG
* Número de documentos almacenados (inicialmente 0)
* Botones de acción disponibles

### Próximas Acciones

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Subir Documentos" icon="upload" href="/hub/subir-documentos">
    Agrega archivos a la carpeta recién creada
  </Card>

  <Card title="Ver Carpeta" icon="folder-open" href="/hub/gestionar-documentos">
    Visualiza el contenido de la carpeta
  </Card>

  <Card title="Gestionar" icon="gear" href="/hub/gestionar-documentos">
    Ver, eliminar o modificar documentos
  </Card>

  <Card title="Volver" icon="arrow-left" href="/hub/documentacion">
    Regresar al módulo principal
  </Card>
</CardGroup>

***

## Casos de Uso Comunes

### Caso 1: Nuevo Productor

Cuando incorporas un nuevo productor:

1. Ve a pestaña **"Documentación productor"**
2. Haz clic en "Nueva Carpeta"
3. Completa:
   * Razón social del productor
   * RUT del productor
   * Código SAG asignado
   * Selecciona tipo "Productor"
4. Guarda la carpeta
5. [Sube inmediatamente](/hub/subir-documentos) la documentación inicial:
   * Certificado SAG
   * Certificado fitosanitario
   * Documentos de registro

### Caso 2: Documentación de Contenedor

Para documentar un nuevo despacho:

1. Ve a pestaña **"Documentación despacho"**
2. Crea carpeta con:
   * Razón social de la empresa exportadora
   * RUT de la empresa
   * Código del contenedor como "Código SAG"
   * Tipo "Exportador"
3. [Sube documentos](/hub/subir-documentos) de embarque:
   * Bill of Lading (B/L)
   * Packing list
   * Invoice

### Caso 3: Documentación Administrativa

Para archivos administrativos:

1. Ve a pestaña **"Otros"**
2. Crea carpeta según clasificación
3. Organiza documentos por categorías
4. Mantén actualizado según necesidad

***

## Mejores Prácticas

<Tip>
  **Verifica los datos antes de crear**: Asegúrate de que el RUT y Código SAG sean correctos. Cambiarlos después puede ser complicado.
</Tip>

<Tip>
  **Usa nombres consistentes**: Mantén un estándar en la Razón Social para facilitar búsquedas (ej: siempre incluir "Ltda." o "S.A.").
</Tip>

<Tip>
  **Sube documentos inmediatamente**: Después de crear la carpeta, [sube al menos los documentos esenciales](/hub/subir-documentos) para que la carpeta no quede vacía.
</Tip>

<Tip>
  **Clasifica correctamente**: Selecciona el tipo de empresa correcto desde el inicio para mejor organización del sistema.
</Tip>

***

## Solución de Problemas

<AccordionGroup>
  <Accordion title="No puedo crear la carpeta" icon="circle-xmark">
    **Posibles causas**:

    * Campos incompletos: Verifica que todos los campos obligatorios estén llenos
    * Formato RUT incorrecto: Asegúrate de usar el formato XX.XXX.XXX-X
    * Falta de permisos: Contacta al administrador si no tienes autorización
  </Accordion>

  <Accordion title="La carpeta se creó pero está vacía" icon="folder">
    Esto es normal. Las carpetas se crean sin documentos:

    1. Localiza la carpeta en la tabla del módulo [Documentación](/hub/documentacion)
    2. Haz clic en "Subir archivo"
    3. [Agrega los documentos necesarios](/hub/subir-documentos)
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Puedo crear múltiples carpetas para la misma empresa?" icon="folders">
    Sí, puedes crear varias carpetas. Sin embargo, se recomienda usar una carpeta por empresa y organizar los documentos internamente por tipo y fruta.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Qué pasa si cometo un error en el RUT o Código SAG?" icon="triangle-exclamation">
    Deberás contactar al administrador del sistema para corregir estos datos, ya que no siempre son editables por usuarios regulares.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Hay un límite de carpetas que puedo crear?" icon="hashtag">
    No existe un límite estricto, pero se recomienda mantener las carpetas organizadas y eliminar las obsoletas periódicamente.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Puedo cambiar el tipo de empresa después de crear?" icon="building">
    Esto depende de los permisos de tu usuario. Generalmente requiere acceso administrativo. Contacta a tu administrador.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

***

## Integración con Reservaciones

Las carpetas de documentación pueden integrarse con el módulo de [Reservaciones](/hub/reservaciones):

* Documentos de contenedores pueden vincularse con reservaciones
* Referencias cruzadas para trazabilidad completa
* Sincronización automática de información (según configuración)

<Note>
  Esta integración facilita el seguimiento completo desde la documentación del productor hasta el despacho final.
</Note>

***

## Navegación Rápida

<CardGroup cols={3}>
  <Card title="Subir Documentos" icon="upload" href="/hub/subir-documentos">
    Carga archivos a tu carpeta
  </Card>

  <Card title="Gestionar" icon="folder-open" href="/hub/gestionar-documentos">
    Ver y eliminar documentos
  </Card>

  <Card title="Preguntas Frecuentes" icon="circle-question" href="/hub/preguntas-frecuentes-documentacion">
    Dudas sobre documentación
  </Card>

  <Card title="Documentación" icon="book" href="/hub/documentacion">
    Volver al módulo principal
  </Card>

  <Card title="Dashboard" icon="chart-line" href="/hub/dashboard">
    Ir al panel de control
  </Card>

  <Card title="Reservaciones" icon="calendar-check" href="/hub/reservaciones">
    Gestionar reservas
  </Card>
</CardGroup>

***

## Resumen

Crear una nueva carpeta en DaiaHub es un proceso simple:

1. ✅ Navega a **Documentación** → Selecciona pestaña → **"Nueva Carpeta"**
2. ✅ Completa la **Razón social, RUT, Código SAG** y **Tipo de empresa**
3. ✅ Guarda la carpeta
4. ✅ [Sube documentos](/hub/subir-documentos) seleccionando **Fruta vinculada** y **Tipo de archivo**
5. ✅ [Gestiona y organiza](/hub/gestionar-documentos) tus documentos según necesidad

<Tip>
  Mantén tus carpetas organizadas y actualiza los documentos regularmente para aprovechar al máximo el sistema de gestión documental.
</Tip>