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# Administrar dinámicas

> Subir, editar, archivar y eliminar dinámicas

Subir y administrar dinámicas exige el rol **Gestionar dinámicas**. El rol **all\_access** lo incluye.

Sin el rol, el botón **Nueva dinámica** y el botón de opciones (⋮) de cada tarjeta no aparecen. Si activas "Mostrar elementos bloqueados" en el menú de tu avatar, se ven con candado.

## Subir una dinámica

**1. Abrir el formulario**

Presiona **Nueva dinámica**, arriba a la derecha.

**2. Información**

Escribe el **Nombre** (obligatorio) y la **Descripción**, y elige la **Categoría** (obligatoria).

**3. Archivo**

Arrastra el archivo al recuadro o haz clic para elegirlo. Solo se acepta `.xlsx`, de hasta 15 MB.

**4. Vistas SQL**

Al elegir el archivo, el sistema revisa sus conexiones y completa **Vistas usadas** con las vistas que lee. Puedes quitar vistas, elegir otras de la lista o escribir un nombre y presionar Enter.

**5. Guardar**

Presiona **Guardar**. Verás "Dinámica creada correctamente".

![Formulario Nueva dinámica con Información, Vistas SQL y Archivo](https://mintcdn.com/daiasystems/S38qhXtKi50J_9St/images/dinamicas/nueva.png?fit=max\&auto=format\&n=S38qhXtKi50J_9St\&q=85\&s=9c5b92ae4bc6973a522ae304198ede37)

Nueva dinámica

**Vistas usadas** sirve para saber qué datos lee cada archivo. En la tarjeta se ven con **Ver vistas SQL**.

## Opciones de una dinámica

El botón de opciones (⋮) de la tarjeta abre el menú:

![Menú de una tarjeta con Editar, Reemplazar archivo, Archivar y Eliminar definitivamente](https://mintcdn.com/daiasystems/S38qhXtKi50J_9St/images/dinamicas/opciones.png?fit=max\&auto=format\&n=S38qhXtKi50J_9St\&q=85\&s=6fc54cd0ea1dcb95996d1ea3f2edafd8)

Opciones de una dinámica

| Opción | Qué hace |
| - | - |
| **Editar** | Cambia el nombre, la descripción, la categoría y las vistas usadas. El archivo no cambia. |
| **Reemplazar archivo** | Sube una nueva versión del `.xlsx`. Muestra el **Archivo actual**. Las vistas usadas no cambian: si el archivo nuevo lee otras, actualízalas con **Editar**. |
| **Archivar** | Saca la dinámica del listado y la deja en **Archivadas**. Se puede seguir descargando. |
| **Restaurar** | Solo en una archivada: la devuelve al listado. |
| **Eliminar definitivamente** | Borra la dinámica y su archivo. Pide confirmación y no se puede deshacer. |

> [!TIP]
>
> Si una dinámica ya no se usa pero alguien podría necesitarla, archívala en vez de eliminarla.

## Solución de problemas

> [accordion] Solo se permiten archivos .xlsx
>
> El archivo tiene otra extensión. Guárdalo en Excel como **Libro de Excel (.xlsx)**.

> [accordion] El archivo pesa X MB. El máximo permitido es 15 MB.
>
> Reduce el archivo, por ejemplo, borrando hojas o datos que no se usan, y vuelve a subirlo.

> [accordion] El archivo está vacío.
>
> El archivo no tiene contenido. Revisa que sea el correcto.

> [accordion] No se detectaron vistas SQL en el archivo
>
> El archivo no trae conexiones a vistas, o no se pudo analizar. Puedes elegir las vistas a mano en **Vistas usadas**. No es obligatorio.

> [accordion] El nombre es obligatorio / La categoría es obligatoria / Debes seleccionar un archivo
>
> Completa el campo que falta y vuelve a presionar **Guardar**.


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