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# Recepción de Materiales

> Registra la entrada de materiales desde proveedores a tu bodega

## ¿Qué es la Recepción de Materiales?

La **Recepción de Materiales** te permite registrar y confirmar la llegada de materiales desde proveedores, actualizando automáticamente tu inventario.

<Info>
  Registra las recepciones inmediatamente al recibir los materiales para mantener tu inventario siempre actualizado.
</Info>

***

## Proceso de Recepción

!\[]\(/images/image (48).png)

<Steps>
  <Step title="Verificar orden de compra">
    Confirma que los materiales que llegan corresponden a una orden de compra aprobada
  </Step>

  <Step title="Inspeccionar materiales">
    Revisa que la cantidad y calidad de los materiales coincidan con lo solicitado
  </Step>

  <Step title="Registrar recepción">
    Ingresa la información en el sistema:

    * Proveedor
    * Número de guía de despacho
    * Materiales recibidos y cantidades
    * Fecha de recepción
    * Bodega de destino
  </Step>

  <Step title="Confirmar ingreso">
    Guarda la recepción y el sistema actualizará el inventario automáticamente
  </Step>

  <Step title="Archivar documentos">
    Guarda la guía de despacho y documentos relacionados para auditoría
  </Step>
</Steps>

***

## Información a Registrar

<Tabs>
  <Tab title="Datos del Proveedor">
    * Nombre del proveedor
    * Número de orden de compra
    * Número de guía de despacho
    * Fecha de recepción
  </Tab>

  <Tab title="Datos del Material">
    * Código del material
    * Descripción
    * Cantidad recibida
    * Unidad de medida
  </Tab>

  <Tab title="Datos de Destino">
    * Bodega donde se almacenará
    * Ubicación específica (si aplica)
    * Responsable de recepción
  </Tab>
</Tabs>

***

## Validaciones del Sistema

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Verificación de orden de compra">
    El sistema valida que existe una orden de compra aprobada para los materiales que se están recibiendo
  </Accordion>

  <Accordion title="Cantidad pendiente">
    Se verifica que la cantidad recibida no exceda la cantidad pendiente en la orden de compra
  </Accordion>

  <Accordion title="Material existente">
    El sistema confirma que los códigos de material existen en el catálogo
  </Accordion>

  <Accordion title="Bodega válida">
    Se valida que la bodega de destino esté activa y disponible
  </Accordion>
</AccordionGroup>

***

## Preguntas Frecuentes

<AccordionGroup>
  <Accordion title="¿Puedo recibir materiales sin orden de compra?">
    Generalmente no. El sistema requiere una orden de compra aprobada. Contacta al administrador si necesitas hacer una recepción especial.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Qué hago si llega menos cantidad de la esperada?">
    Registra solo la cantidad realmente recibida. El sistema mantendrá el pendiente para futuras recepciones.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Qué hago si el material llega en mal estado?">
    No lo recibas en el sistema. Contacta al proveedor para gestionar el reemplazo o devolución.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Puedo modificar una recepción después de confirmarla?">
    No directamente. Debes contactar al administrador para hacer correcciones, ya que afecta el inventario.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Se actualiza automáticamente la orden de compra?">
    Sí, al registrar la recepción, el sistema marca la cantidad como recibida en la orden de compra correspondiente.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

***

## Buenas Prácticas

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Verificar Físicamente" icon="box-open">
    Siempre cuenta y verifica los materiales antes de registrar
  </Card>

  <Card title="Registrar Inmediatamente" icon="clock">
    Ingresa la recepción al sistema lo antes posible
  </Card>

  <Card title="Guardar Documentos" icon="file-invoice">
    Archiva guías y facturas para auditorías
  </Card>

  <Card title="Reportar Diferencias" icon="triangle-exclamation">
    Informa inmediatamente cualquier discrepancia al proveedor
  </Card>
</CardGroup>

***

<Card title="¿Necesitas Ayuda?" icon="life-ring" href="/support">
  Si tienes dudas sobre la recepción de materiales, contacta al equipo de soporte.
</Card>