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# Declaración de Inventario

> Ajusta el inventario de materiales mediante declaraciones manuales

## ¿Qué es la Declaración de Inventario?

La **Declaración de Inventario** te permite ajustar manualmente las cantidades de materiales en el sistema para corregir diferencias encontradas en conteos físicos o errores de registro.

<Info>
  Utiliza esta función cuando necesites ajustar el inventario del sistema para que coincida con el inventario físico real.
</Info>

***

## Cuándo Usar la Declaración de Inventario

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Conteo Físico" icon="boxes-stacked">
    Después de realizar un inventario físico y encontrar diferencias
  </Card>

  <Card title="Correcciones" icon="pen-to-square">
    Para corregir errores de registro anteriores
  </Card>

  <Card title="Ajustes de Merma" icon="triangle-exclamation">
    Cuando hay pérdidas o deterioro de materiales
  </Card>

  <Card title="Inventario Inicial" icon="flag">
    Al comenzar a usar el sistema con inventario existente
  </Card>
</CardGroup>

***

## Proceso de Declaración

!\[]\(/images/image (47).png)

<Steps>
  <Step title="Seleccionar bodega">
    Escoge la bodega donde realizarás el ajuste de inventario
  </Step>

  <Step title="Seleccionar material">
    Indica qué material necesita ajuste de cantidad
  </Step>

  <Step title="Ingresar cantidad">
    Especifica la cantidad correcta que existe físicamente en la bodega
  </Step>

  <Step title="Agregar observación">
    Documenta el motivo del ajuste para mantener trazabilidad
  </Step>

  <Step title="Confirmar declaración">
    Guarda el ajuste y el sistema actualizará el inventario automáticamente
  </Step>
</Steps>

***

## Tipos de Ajuste

<Tabs>
  <Tab title="Ajuste Positivo">
    Cuando la cantidad física es **mayor** que la registrada en el sistema. El sistema sumará la diferencia.
  </Tab>

  <Tab title="Ajuste Negativo">
    Cuando la cantidad física es **menor** que la registrada en el sistema. El sistema restará la diferencia.
  </Tab>

  <Tab title="Sin Ajuste">
    Cuando la cantidad física coincide con el sistema. No se genera movimiento.
  </Tab>
</Tabs>

***

## Preguntas Frecuentes

<AccordionGroup>
  <Accordion title="¿Necesito permisos especiales para declarar inventario?">
    Sí, generalmente solo usuarios con permisos de administrador o encargados de bodega pueden realizar ajustes de inventario.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Qué pasa si me equivoco en la declaración?">
    Puedes hacer una nueva declaración para corregir el error. Siempre documenta bien las razones en las observaciones.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Se puede ver el historial de declaraciones?">
    Sí, todas las declaraciones quedan registradas en el historial de movimientos del material con su fecha y usuario.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Es obligatorio poner una observación?">
    Aunque no siempre es obligatorio, es altamente recomendado documentar el motivo del ajuste para auditorías futuras.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Puedo declarar inventario negativo?">
    No, el sistema no permite declarar cantidades negativas. La cantidad mínima es cero.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

***

## Buenas Prácticas

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Documentar Siempre" icon="file-lines">
    Incluye observaciones claras sobre el motivo del ajuste
  </Card>

  <Card title="Verificar Antes" icon="magnifying-glass">
    Confirma la cantidad física antes de hacer el ajuste
  </Card>

  <Card title="Realizar Periódicamente" icon="calendar-days">
    Programa conteos físicos regulares para mantener precisión
  </Card>

  <Card title="Revisar Diferencias" icon="scale-balanced">
    Investiga las causas de diferencias grandes antes de ajustar
  </Card>
</CardGroup>

***

<Card title="¿Necesitas Ayuda?" icon="life-ring" href="/support">
  Si tienes dudas sobre la declaración de inventario, contacta al equipo de soporte.
</Card>