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# Proveedores

> Crea y gestiona los proveedores de materiales de tu empresa

## ¿Qué son los Proveedores?

Los **Proveedores** son las empresas o personas que te suministran materiales. Mantener un registro actualizado de proveedores es esencial para gestionar órdenes de compra y recepciones.

<Info>
  Registra todos tus proveedores antes de comenzar a crear órdenes de compra para agilizar el proceso.
</Info>

***

## Crear Proveedor

<img src="https://mintlify.s3.us-west-1.amazonaws.com/daiasystems/images/nuevo_proveedor.gif" alt="" />

<Steps>
  <Step title="Acceder al módulo">
    Ingresa al módulo **Materiales** → **Mantenedor** → **Proveedor**
  </Step>

  <Step title="Completar formulario">
    Llena los campos del formulario con la información del proveedor:

    **Campos principales:**

    * **Nombre o Razón Social**: Nombre completo del proveedor
    * **RUT**: RUT de la empresa proveedora
    * **Giro**: Actividad comercial del proveedor
    * **Dirección**: Dirección física del proveedor
    * **Teléfono**: Número de contacto
    * **Email**: Correo electrónico para comunicaciones
    * **Contacto**: Nombre de persona de contacto
    * **Condiciones de pago**: Ej: 30 días, contado, etc.
  </Step>

  <Step title="Guardar">
    Presiona el botón **Guardar** para añadirlo al **registro de proveedores**
  </Step>
</Steps>

***

## Información del Proveedor

<Tabs>
  <Tab title="Datos Básicos">
    * Razón social
    * RUT
    * Giro comercial
    * Tipo de proveedor
  </Tab>

  <Tab title="Contacto">
    * Dirección física
    * Teléfono
    * Email
    * Persona de contacto
    * Cargo del contacto
  </Tab>

  <Tab title="Comercial">
    * Condiciones de pago
    * Descuentos aplicables
    * Tiempo de entrega típico
    * Moneda de transacción
  </Tab>

  <Tab title="Documentos">
    * Certificados requeridos
    * Documentos legales
    * Contratos vigentes
  </Tab>
</Tabs>

***

## Gestión de Proveedores

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Editar proveedor">
    Puedes modificar la información de un proveedor en cualquier momento desde el registro de proveedores. Los cambios no afectan órdenes de compra anteriores.
  </Accordion>

  <Accordion title="Desactivar proveedor">
    Si ya no trabajas con un proveedor, puedes desactivarlo en lugar de eliminarlo para mantener el historial de compras.
  </Accordion>

  <Accordion title="Buscar proveedores">
    Usa los filtros de búsqueda para encontrar proveedores por:

    * Nombre
    * RUT
    * Tipo de material que suministran
    * Estado (activo/inactivo)
  </Accordion>

  <Accordion title="Clasificar proveedores">
    Puedes categorizar proveedores por tipo (embalaje, insumos, materias primas, etc.) para mejor organización
  </Accordion>
</AccordionGroup>

***

## Preguntas Frecuentes

<AccordionGroup>
  <Accordion title="¿Puedo tener proveedores duplicados?">
    No, el sistema valida que no existan proveedores con el mismo RUT para evitar duplicados.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Qué pasa si cambio los datos de un proveedor?">
    Los cambios solo afectan las órdenes de compra futuras. Las órdenes anteriores mantienen los datos con los que fueron creadas.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Puedo eliminar un proveedor?">
    Solo si no tiene órdenes de compra o movimientos registrados. Si tiene historial, es mejor desactivarlo.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Cómo asocio materiales a un proveedor?">
    Al crear una orden de compra, automáticamente se asocia el material con el proveedor seleccionado.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Puedo ver el historial de compras por proveedor?">
    Sí, desde el módulo de reportes puedes filtrar todas las recepciones y órdenes de compra por proveedor.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

***

## Buenas Prácticas

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Datos Completos" icon="clipboard-check">
    Registra toda la información posible del proveedor para mejor gestión
  </Card>

  <Card title="Actualizar Contactos" icon="address-book">
    Mantén actualizados los datos de contacto para comunicación efectiva
  </Card>

  <Card title="Documentar Condiciones" icon="file-contract">
    Registra claramente las condiciones comerciales acordadas
  </Card>

  <Card title="Clasificar por Tipo" icon="tags">
    Categoriza proveedores para mejor organización y búsqueda
  </Card>
</CardGroup>

***

<Card title="¿Necesitas Ayuda?" icon="life-ring" href="/support">
  Si tienes dudas sobre la gestión de proveedores, contacta al equipo de soporte.
</Card>