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# Bodegas

> Crea y gestiona bodegas para almacenamiento y control de materiales

## ¿Qué son las Bodegas?

Las **Bodegas** son los espacios físicos o lógicos donde almacenas y controlas tus materiales. Cada bodega puede tener diferentes configuraciones según su propósito.

<Info>
  Configura correctamente tus bodegas antes de comenzar a operar para mantener un control preciso del inventario.
</Info>

***

## Crear Bodega

Para crear una bodega, sigue estos pasos:

<img src="https://mintlify.s3.us-west-1.amazonaws.com/daiasystems/images/crear_bodega.gif" alt="" />

<Steps>
  <Step title="Acceder al módulo">
    Ingresa al módulo Materiales → **Mantenedor** → **Bodegas**
  </Step>

  <Step title="Completar formulario">
    Llena los campos del formulario:

    * **Nombre**: Nombre descriptivo de la bodega
    * **Código**: Código único de identificación
    * **Tipo**: Selecciona el tipo de bodega
    * **Ubicación**: Dirección física (opcional)
    * **Responsable**: Usuario encargado
  </Step>

  <Step title="Guardar">
    Presiona el botón **Guardar** para añadir la bodega al registro
  </Step>
</Steps>

***

## Tipos de Bodega

<Tabs>
  <Tab title="Bodega General">
    La **bodega general** permite mantener inventario completo y utilizar todas las funcionalidades del sistema.

    **Características:**

    * Mantiene inventario físico
    * Permite recepciones y despachos
    * Genera reportes de stock
    * Control completo de materiales
  </Tab>

  <Tab title="Centro de Costo">
    Un **centro de costo** permite consumir materiales directamente sin mantener inventario.

    **Características:**

    * No guarda inventario
    * Solo registra consumos
    * Útil para áreas productivas
    * Simplifica el flujo de materiales
  </Tab>

  <Tab title="Cuenta de Envase">
    Una **cuenta de envase** mantiene el control de envases retornables por productor.

    **Características:**

    * Control de bins y envases
    * Asociada a productores específicos
    * Maneja recepciones y devoluciones
    * Genera estados de cuenta
  </Tab>
</Tabs>

***

## Acceso a Bodegas

### Control de Permisos

Cuando una bodega es creada, por defecto es de **acceso público**, lo que significa que cualquier usuario con acceso al módulo materiales puede usarla.

!\[Acceso a una bodega.]\(/images/otorgaraccesobodega (1).gif)

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Hacer bodega privada">
    1. Presiona sobre el candado verde <img src="https://mintlify.s3.us-west-1.amazonaws.com/daiasystems/images/candado.png" alt="" /> al costado de cada bodega
    2. Selecciona los usuarios que tendrán acceso exclusivo
    3. Confirma los cambios
  </Accordion>

  <Accordion title="Volver bodega pública">
    1. Presiona sobre el candado
    2. Desmarca todos los usuarios
    3. La bodega volverá a ser de acceso público
  </Accordion>

  <Accordion title="Gestionar permisos">
    Puedes modificar los permisos en cualquier momento agregando o quitando usuarios de la lista de acceso
  </Accordion>
</AccordionGroup>

***

## Preguntas Frecuentes

<AccordionGroup>
  <Accordion title="¿Cuántas bodegas puedo crear?">
    No hay un límite técnico, pero se recomienda crear solo las bodegas necesarias para mantener una gestión clara y ordenada.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Puedo cambiar el tipo de bodega después de crearla?">
    Generalmente no se recomienda, especialmente si ya tiene movimientos registrados. Contacta al administrador si necesitas hacer este cambio.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Qué pasa si elimino una bodega?">
    Solo se pueden eliminar bodegas sin movimientos registrados. Si tiene historial, debes primero trasladar todos los materiales a otra bodega.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Puedo tener bodegas en diferentes ubicaciones físicas?">
    Sí, puedes crear bodegas para cada ubicación física que manejes, cada una con su propio inventario independiente.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

***

## Buenas Prácticas

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Nombres Descriptivos" icon="tag">
    Usa nombres claros que identifiquen fácilmente cada bodega
  </Card>

  <Card title="Asignar Responsables" icon="user-tie">
    Define un encargado para cada bodega
  </Card>

  <Card title="Controlar Accesos" icon="lock">
    Restringe el acceso a bodegas sensibles
  </Card>

  <Card title="Documentar Ubicaciones" icon="map-pin">
    Registra la ubicación física de cada bodega
  </Card>
</CardGroup>

***

<Card title="¿Necesitas Ayuda?" icon="life-ring" href="/support">
  Si tienes dudas sobre la gestión de bodegas, contacta al equipo de soporte.
</Card>